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Managed Proxmox Mail Gateway – E-Mail-Schutz ohne Lizenzkosten

Ihr Mailserver verdient professionellen Schutz – ohne teure Lizenzen. Wir betreiben Proxmox Mail Gateway für Sie: Spam, Viren, Phishing und Trojaner werden gefiltert, bevor sie Ihren Mailserver erreichen.

Migration durchsprechen →

Geeignet fürUnternehmen mit eigenem Exchange, Postfix oder Zimbra

Proxmox Mail Gateway als Managed Service — ohne Lizenzstaffel je Postfach

THEMEN

E-Mail ist Angriffsvektor Nr. 1Warum ein Managed Mail Gateway?→ Schutzschicht zwischen Internet und MailserverSo funktioniert es→ Managed Mail Gateway – alles aus einer HandWas ist inklusive→ Managed PMG vs. kommerzielle E-Mail-SecurityVergleich→

ECKDATEN

Proxmox Mail GatewaySchutzschicht zwischen Internet und Mailserver

Ohne LizenzstaffelBarracuda, Sophos und Hornetsecurity rechnen je Postfach ab

Eigene Instanzan Ihre Mail-Infrastruktur angepasst, nicht Mandant Nr. 4000

48 Stundentypische Zeit bis zur produktiven Instanz

managed proxmox mailgatewayLive

ASCII-Grafik: ein Briefumschlag — Titelbild zum Thema Managed Proxmox Mail Gateway – E-Mail-Schutz ohne Lizenzkosten

gatewayvorgelagert · mailserver bleibt unerreichbar

spamgefiltert vor dem postfach

instanzindividuell konfiguriert

lizenzkeine kosten je postfach

betrieb durch hostspezial

Plattform Proxmox Mail GatewayBetrieb als Managed ServiceLizenz keine Staffel je PostfachBereitstellung rund 48 Stunden

AUF EINEN BLICK

Das Wichtigste auf einen Blick

Geeignet für: Unternehmen mit eigenem Exchange, Postfix oder Zimbra — und Wechsler von Barracuda, Sophos oder Hornetsecurity
Ausgangssituation: Spam und Phishing landen im Postfach, und die kommerzielle Filterlizenz wird mit jedem Nutzer teurer
Wir übernehmen: Betrieb Ihrer dedizierten Instanz, Filterregeln, tägliche Signatur-Updates, Quarantäne-Portal und Überwachung rund um die Uhr
Bei Ihnen bleibt: Die Entscheidung über Ihre Fachanwendungen und der Zugang zu Ihren Daten. Eigentum und Hoheit wechseln nicht.
Vorhandene Systeme: Was heute läuft, sehen wir uns vor dem Angebot an. Was bleiben kann und was ersetzt werden muss, steht schriftlich fest, bevor Sie beauftragen.
Ihr Ergebnis: Über 95 % des Spams werden erkannt, bevor er Ihren Mailserver überhaupt erreicht
Preisrahmen: 0 € Lizenzkosten je Postfach — kommerzielle Anbieter beginnen bei rund 20 € je Nutzer und Jahr
Reaktionszeit: Überwachung rund um die Uhr; Erstreaktion nach vereinbarter Serviceklasse
Dauer: 1–2 Werktage für das Setup, danach bis 48 Stunden DNS-Umstellung — Rollback jederzeit möglich
Erster Schritt: Kostenloses Gespräch über Mailserver, Domains und Mail-Aufkommen, rund 15 Minuten

Mail Gateway besprechen → 09571 873149 Ihr Ansprechpartner: Sales-Team, Beratung und Angebot

/01 — 07Warum ein Managed Mail Gateway?

E-Mail ist Angriffsvektor Nr. 1

$ sec1

Spam-Flut im Postfach

Hunderte unerwünschte Mails täglich – Ihre Mitarbeiter verlieren wertvolle Arbeitszeit.

Teure Lizenzen

Barracuda, Sophos oder Hornetsecurity kosten schnell mehrere tausend Euro pro Jahr – Tendenz steigend.

Keine Zeit für Eigenbetrieb

Einen eigenen Spamfilter aufsetzen und pflegen? Den meisten KMU fehlt Zeit und Know-how.

Ransomware-Risiko

Ohne E-Mail-Security drohen Ransomware-Infektionen, Datenverlust und DSGVO-Verstöße.

/02 — 07So funktioniert es

Schutzschicht zwischen Internet und Mailserver

$ sec2

Proxmox Mail Gateway sitzt als Mail-Proxy zwischen dem Internet und Ihrem Mailserver. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden analysiert, bevor sie Ihren Server erreichen.

1vor der Annahme

Greylisting

Unbekannte Absender werden zunächst vertröstet. Echte Mailserver liefern erneut, die meisten Spam-Versender nicht.

2vor der Annahme

DNS-Blacklists

Bekannte Spam-Quellen werden anhand öffentlicher Listen abgewiesen, bevor die Mail überhaupt entgegengenommen wird.

3Herkunft

SPF, DKIM, DMARC

Darf dieser Server für die Absenderdomain senden, ist die Signatur intakt, was sagt die Richtlinie der Domain?

4Anhänge

ClamAV

Virenscan über Anhänge und eingebettete Inhalte, mit täglich aktualisierten Signaturen.

5Inhalt

SpamAssassin & Bayes

Regelwerk und lernender Filter bewerten Text, Aufbau und Links der Nachricht.

6Entscheidung

Zustellung oder Quarantäne

Saubere Mails gehen an Exchange, Postfix oder Dovecot. Der Rest landet in der Quarantäne, einsehbar im Web-Interface.

Spam und Viren werden blockiert oder in Quarantäne verschoben – Ihre Mitarbeiter sehen nur saubere E-Mails
Kompatibel mit jedem Mailserver: Microsoft Exchange, Postfix, Dovecot, Zimbra und andere
Ihre Mitarbeiter können die Spam-Quarantäne selbst einsehen und E-Mails bei Bedarf freigeben
Mehrstufige Filterung: ClamAV, SpamAssassin, SPF, DKIM, DMARC, Greylisting und DNS-Blacklists

/03 — 07Was ist inklusive

Managed Mail Gateway – alles aus einer Hand

$ sec3

Setup & Konfiguration

Individuelle Instanz, an Ihre Mail-Infrastruktur angepasst: MX-Records, Relay-Konfiguration, Domänen.

Deutsches Rechenzentrum

ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform. Ihre E-Mail-Daten bleiben unter deutscher Jurisdiktion.

Mehrstufige Filterung

ClamAV Antivirus, SpamAssassin, Bayes-Filter, SPF/DKIM/DMARC-Validierung, DNS-Blacklists und Greylisting.

Spam-Quarantäne mit Web-Zugang

Ihre Mitarbeiter können gefilterte E-Mails selbst prüfen und bei Bedarf freigeben – per Web-Interface.

Tägliche Signatur-Updates

Automatische Aktualisierung der Viren-Signaturen und Spam-Regeln – rund um die Uhr aktuell.

Monitoring & Verfügbarkeit 24/7

Wir überwachen das Gateway rund um die Uhr. Probleme werden erkannt und behoben, bevor Sie etwas merken.

Updates & Security-Patches

Regelmäßige Updates ohne Downtime für Ihre Mail-Kommunikation. Immer auf dem neuesten Stand.

Hochverfügbarkeit möglich

Proxmox HA Cluster mit automatischem Failover – bei Ausfall übernimmt der zweite Node nahtlos.

Reporting & Statistiken

Übersicht über gefilterte Mails, Spam-Aufkommen, Top-Absender und Trends – transparent und nachvollziehbar.

Persönlicher Ansprechpartner

Kein anonymes Ticket-System. Ihr fester Ansprechpartner kennt Ihre Umgebung und ist direkt erreichbar.

/04 — 07Vergleich

Managed PMG vs. kommerzielle E-Mail-Security

$ sec4

Preise der kommerziellen Anbieter sind Richtwerte und variieren je nach Paket und Vertragslaufzeit, Stand 2026
Kriterium	Barracuda	Sophos Email	Hornetsecurity	Managed PMG
Lizenzkosten	◕ab ~30 €/Nutzer/Jahr	◕ab ~25 €/Nutzer/Jahr	◕ab ~20 €/Nutzer/Jahr	✓keine (Open Source)
Datenhaltung	✕USA / Cloud	◕Cloud	✓Deutschland (Cloud)	✓Deutschland
Open Source	✕	✕	✕	✓
On-Premise / Dediziert	◕Appliance oder Cloud	✕nur Cloud	✕nur Cloud	✓dedizierte Instanz
Kompatibel mit Exchange	✓	✓	✓	✓
Kompatibel mit Postfix/Linux	◕eingeschränkt	◕eingeschränkt	◕eingeschränkt	✓
Spam-Quarantäne für Endnutzer	✓	✓	✓	✓
Scan-Engine	◕proprietär	◕proprietär	◕proprietär	✓ClamAV + SpamAssassin
Vendor Lock-in	✕hoch	✕hoch	◕mittel	✓keiner
Hochverfügbarkeit	✓Cloud	✓Cloud	✓Cloud	✓HA-Cluster

/05 — 07Für wen ist das geeignet?

Managed Proxmox Mail Gateway ist ideal für

$ sec5

Unternehmen mit eigenem Mailserver

Sie betreiben Exchange On-Premise, Postfix, Dovecot oder Zimbra und brauchen professionellen Phishing-Schutz für Ihren Mailserver.

Wechselwillige Unternehmen

Sie wollen von teuren kommerziellen E-Mail-Security-Lösungen wie Barracuda, Sophos, Hornetsecurity oder Mimecast wechseln und Lizenzkosten sparen.

Compliance-orientierte Unternehmen

Sie benötigen E-Mail-Filterung in Deutschland – für DSGVO, KRITIS oder NIS2 Compliance-Anforderungen.

Proxmox-Anwender

Sie setzen bereits Proxmox VE für Virtualisierung ein und möchten Ihr Proxmox-Ökosystem um E-Mail-Security erweitern.

Unternehmen mit hohem Mail-Aufkommen

Sie brauchen eine skalierbare Anti-Spam-Lösung für Ihr Unternehmen – Proxmox Mail Gateway verarbeitet Millionen E-Mails pro Tag.

/06 — 07Überblick

In vier Schritten zum sauberen Postfach

$ sec6

Schritt 0115 MinErstgespräch: Mailserver, Domains und Mail-Aufkommen klären.kostenlos

Schritt 021–2 WerktageSetup Ihrer dedizierten Instanz: MX-Records, Relay, Filterregeln, Quarantäne.dedizierte instanz

Schritt 03bis 48 hUmstellung der MX-Records. Rollback auf den alten Stand jederzeit möglich.dns-propagation

Schritt 04laufendBetrieb: Updates, Signatur-Aktualisierungen, Monitoring und Feintuning.managed service

/07 — 07FAQ

Häufige Fragen zum Managed Mail Gateway

$ sec7

/01Funktioniert das mit meinem Exchange Server?+

Ja. Proxmox Mail Gateway ist mit jedem SMTP-kompatiblen Mailserver kompatibel – Microsoft Exchange (On-Premise und Hybrid), Postfix, Dovecot, Zimbra, Lotus Domino und andere.

/02Funktioniert das auch mit Microsoft 365?+

Ja, als vorgelagerter Mail-Proxy. Alle eingehenden E-Mails laufen zuerst durch das Gateway und werden dann an Microsoft 365 weitergeleitet. So profitieren Sie von zusätzlichem Schutz neben den Microsoft-eigenen Filtern.

/03Wie hoch ist die Spam-Erkennungsrate?+

In der Praxis werden über 95 % aller Spam-Mails korrekt erkannt und gefiltert. Durch laufendes Feintuning der Regeln optimieren wir die Rate kontinuierlich und minimieren False Positives.

/04Was passiert, wenn eine legitime E-Mail als Spam erkannt wird?+

Die E-Mail landet in der Spam-Quarantäne. Ihre Mitarbeiter können über ein Web-Interface selbst prüfen und freigeben. Alternativ können Sie uns kontaktieren, und wir passen die Filterregeln an.

/05Muss ich meine DNS-Einstellungen ändern?+

Ja, die MX-Records Ihrer Domain müssen auf das Gateway umgestellt werden. Wir übernehmen die Planung und begleiten die Umstellung. Ein Rollback auf den alten Zustand ist jederzeit möglich.

/06Werden auch ausgehende E-Mails gefiltert?+

Ja. Proxmox Mail Gateway scannt ein- und ausgehende E-Mails. Das schützt davor, versehentlich Viren an Kunden oder Partner zu senden, und liefert Statistiken über Ihren gesamten E-Mail-Verkehr.

/07Wie schnell ist das Gateway einsatzbereit?+

Das Setup dauert in der Regel 1–2 Werktage. Die Umstellung der MX-Records kann je nach DNS-Propagation bis zu 48 Stunden dauern.

/08Kann ich die Filterregeln selbst anpassen?+

Ja, über das Web-Interface von Proxmox Mail Gateway. Oder Sie überlassen das uns – im Managed Service passen wir die Regeln nach Ihren Wünschen an.

/09Ist Hochverfügbarkeit möglich?+

Ja. Proxmox Mail Gateway unterstützt HA-Clustering mit automatischem Failover. Bei Ausfall eines Nodes übernimmt der zweite nahtlos – ohne Unterbrechung des E-Mail-Verkehrs.

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30 Minuten, unverbindlich und direkt mit einem technischen Ansprechpartner. Drei Sätze zur Ausgangslage genügen; die Antwort kommt in der Regel innerhalb eines Werktags. Aus der Anfrage entsteht keine Verpflichtung.