DSGVO

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HostSpezial GmbH

Alte Coburger Str. 2
96215 Lichtenfels
Deutschland

Telefon: +49 9571 87314-9
E-Mail: info@hostspezial.de
Website: www.hostspezial.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Marco Hofmann
Handelsregister: Amtsgericht Coburg, HRB 4832
USt-IdNr.: DE 272709264

Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskunftsersuchen, Widersprüchen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: info@hostspezial.de
Post: HostSpezial GmbH, Datenschutz, Alte Coburger Str. 2, 96215 Lichtenfels

2. Übersicht der Verarbeitungen

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und bei Kontaktaufnahme mit uns.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen, Nachrichten)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp)

Kategorien betroffener Personen

  • Besucher und Nutzer der Website
  • Interessenten und Geschäftspartner
  • Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Anrufer)

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
  • Beantwortung von Kontaktanfragen
  • Webanalyse zur Verbesserung unseres Angebots (Matomo, Google Analytics)
  • Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsprävention
  • Verwaltung und Abwicklung von Kundenbeziehungen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

Rechtsgrundlage Erläuterung
Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Berechtigte Interessen
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Systems.

Erfasste Daten

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name des Access-Providers

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Erfassung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Sicherstellung einer komfortablen Nutzung, zur Analyse der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Absicherung der Website.

Speicherdauer

Die Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Die IP-Adresse wird nach 7 Tagen anonymisiert.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name, Vorname (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Unternehmen (freiwillig)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Ihre Nachricht (Pflichtfeld)
  • Zeitpunkt der Absendung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Anfrage und die damit verbundenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Für geschäftliche Korrespondenz gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gemäß HGB/AO).

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage entspricht der des Kontaktformulars.

Kontakt per Telefon

Bei telefonischer Kontaktaufnahme wird Ihre Telefonnummer ggf. zur Rückrufvorbereitung erfasst. Die Speicherung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch einwandfreien Betrieb der Website).

Analyse-Cookies (Matomo)

Zur Verbesserung unseres Webangebots setzen wir Matomo ein, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Lösung. Details finden Sie im Abschnitt 7. Webanalyse mit Matomo.

Keine Werbe-Cookies oder Tracking durch Dritte

Wir setzen keine Werbe-Cookies ein und geben keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weiter. Die Analyse erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server.

Cookies deaktivieren

Sie können die Speicherung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar sind.

7. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen auf unserer Website Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben, sodass keine Daten an Dritte übermittelt werden.

Welche Daten werden erfasst?

  • Anonymisierte IP-Adresse (die letzten beiden Oktette werden entfernt)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und Downloads
  • Website, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind (Referrer)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Bildschirmauflösung und verwendetes Gerät
  • Verweildauer auf der Website

Zweck der Verarbeitung

Die Analyse dient der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website. Die gewonnenen Statistiken ermöglichen es uns, unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter zu gestalten.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung des Webangebots).

Speicherdauer

Die erfassten Daten werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Matomo-Server

Eigener Server in Deutschland

Matomo wird auf unseren eigenen Servern unter stats.hostspezial.de betrieben. Die Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Deutschland und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Opt-Out

Sie können der Datenerhebung durch Matomo jederzeit widersprechen. Aktivieren Sie hierzu die "Do Not Track"-Funktion in Ihren Browser-Einstellungen. Matomo respektiert diese Einstellung automatisch.

Alternativ können Sie einen Widerspruch per E-Mail an info@hostspezial.de senden.

8. Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Welche Daten werden erfasst?

  • Anonymisierte IP-Adresse (IP-Anonymisierung ist aktiviert)
  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Herkunft des Besuchs (Referrer)
  • Verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerät
  • Ungefährer Standort (auf Basis der anonymisierten IP)

Zweck der Verarbeitung

Die Nutzung von Google Analytics dient der Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website. Die gewonnenen Erkenntnisse helfen uns, unser Webangebot zu optimieren und bedarfsgerecht zu gestalten.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung des Webangebots).

Datenübermittlung

Google Analytics überträgt Daten an Server von Google. Diese können sich auch außerhalb der EU befinden, insbesondere in den USA. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Datenschutzmaßnahmen

Wir haben folgende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten implementiert:

  • IP-Anonymisierung (anonymize_ip) ist aktiviert
  • Keine Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbezwecken
  • Keine Verknüpfung mit anderen Google-Diensten

Speicherdauer

Die von Google Analytics gesetzten Cookies haben eine Lebensdauer von bis zu 2 Jahren. Die aggregierten Analysedaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Widerspruch (Opt-Out)

Sie können der Datenerhebung durch Google Analytics jederzeit widersprechen:

  • Cookie-Einstellungen: Klicken Sie auf „Ablehnen" im Cookie-Banner oder passen Sie Ihre Einstellungen an
  • Browser-Add-on: Installieren Sie das Google Analytics Opt-out Browser Add-on
  • Do-Not-Track: Aktivieren Sie die „Do Not Track"-Funktion in Ihrem Browser

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

9. Drittanbieter-Dienste

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei Aufruf der entsprechenden Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei wird Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Informationen an Google übermittelt. Google kann diese Informationen mit Ihrem Google-Konto verknüpfen, sofern Sie angemeldet sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Standorts).

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Hinweis zur Datenübermittlung in die USA

Google ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übermittelt werden. Die USA gelten nach aktueller Rechtslage als unsicheres Drittland im Sinne der DSGVO. Es besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework).

10. Hosting

Diese Website wird auf eigenen Servern in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen und sicheren Betrieb der Website).

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Website: www.lda.bayern.de

13. Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch per E-Mail: info@hostspezial.de

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu unseren Maßnahmen gehören unter anderem:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates der eingesetzten Systeme
  • Firewall-geschützte Serverinfrastruktur
  • Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Datensicherungen
  • Sensibilisierung der Mitarbeiter im Datenschutz

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2026