ki·spezial — KI‑Beratung für den Mittelstand.
Unabhängige Beratung und lokale KI-Systeme — auf Ihrer eigenen Hardware, ohne Cloud-Abhängigkeit, DSGVO-konform. Aus Oberfranken, für die Region.
Open-Source-Modelle · kein Vendor Lock-in · keine Herstellerprovisionen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Geeignet für
- Mittelständler, die KI nutzen wollen, ohne Verträge, Personal- oder Kundendaten aus dem Haus zu geben
- Ausgangssituation
- Cloud-KI ist schnell am Start — sobald sensible Daten im Spiel sind, kippt die Rechnung
- Wir übernehmen
- Potenzialanalyse, Auswahl des passenden Open-Source-Modells, Installation auf Ihrer Hardware, Integration und Schulung der Mitarbeiter
- Ihr Ergebnis
- Keine Übermittlung an Dritte — auf Wunsch bis hin zum air-gapped Betrieb ganz ohne Internetzugang
- Preisrahmen
- Nach Hardware und Umfang — keine API-Kosten je Anfrage, keine Herstellerprovisionen; Zahlen stehen nach dem Konzept
- Reaktionszeit
- Erstgespräch kostenlos und unverbindlich; Betrieb und Zusagen laufen über die KI Managed Services
- Dauer
- 1 bis 2 Wochen Analyse, danach Konzept mit Zeitplan und Kosten, bevor Hardware beschafft wird
- Erster Schritt
- Benennen Sie den Prozess, der Ihre Leute heute am meisten Zeit kostet
Von der Analyse bis zum laufenden System.
KI-Beratung
Wir analysieren Ihre Prozesse und benennen konkrete Einsatzmöglichkeiten — mit Kosten-Nutzen-Rechnung statt Technologie-Enthusiasmus.
On-Premise KI-Systeme
Lokale KI-Plattform auf Ihrer eigenen Hardware. Modellwechsel ohne Hardware-Austausch, Integration in bestehende Systeme.
Workshops & Schulungen
Wissen vermitteln, Ängste abbauen. Für Entscheider genauso wie für die Teams, die später täglich damit arbeiten.
KI ist kein Selbstzweck. Sechs Fälle aus der Praxis.
Wissensmanagement
Durchsuchbare interne Dokumentation. Fragen zu Prozessen, Richtlinien oder technischen Details — Antworten in Sekunden statt Stunden.
Dokumentenverarbeitung
Automatische Erfassung und Kategorisierung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen — inklusive Extraktion für Ihr ERP.
Kundenkommunikation
E-Mail-Entwürfe, Antwortvorschläge, FAQ-Bots. Schnellere Reaktionszeiten bei gleichbleibender Qualität.
Content-Erstellung
Produkttexte, technische Dokumentation, Marketing-Inhalte — als Unterstützung für Redaktion und Marketing, nicht als Ersatz.
Datenanalyse
Muster erkennen, Prognosen erstellen, Reports generieren. Vorhandene Daten endlich für Entscheidungen nutzbar machen.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe verschlanken — dort ansetzen, wo heute noch manuell umkopiert wird.
Bewährte Open-Source-Modelle, frei wechselbar.
Warum wir lokal setzen — und wann Cloud reicht.
| Kriterium | Cloud-KI (ChatGPT & Co.) | On-Premise (ki·spezial) |
|---|---|---|
| Wo die Daten liegen | ✕verlassen das Unternehmen | ✓bleiben im eigenen Haus |
| Kostenmodell | ✕laufende API-Kosten je Anfrage | ✓einmalige Investition, keine API-Kosten |
| DSGVO | ◑im Einzelfall zu prüfen | ✓keine Übermittlung an Dritte |
| Abhängigkeit | ✕Anbieter bestimmt Preis und Bedingungen | ✓kein Vendor Lock-in |
| Anpassbarkeit | ◑begrenzt auf das Angebot | ✓auf eigene Anforderungen zugeschnitten |
| Einstieg | ✓sofort, ohne eigene Hardware | ◑Hardware und Einrichtung nötig |
| Modellstand | ✓immer die neueste Version | ◑Wechsel geplant, dafür kontrolliert |
Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören.
DSGVO-konform
Keine Auftragsverarbeitung, keine Datenübermittlung an Dritte. Was im Haus entsteht, bleibt im Haus.
Zero Trust
Sicherheitsarchitektur nach dem Grundsatz „never trust, always verify" — jede Anfrage wird geprüft, auch aus dem eigenen Netz.
Air-Gapped als Option
Komplett isolierte Systeme ohne Internetverbindung. Für Umgebungen, in denen selbst ausgehender Verkehr nicht erlaubt ist.
KRITIS-geeignet
Auch für kritische Infrastrukturen und regulierte Branchen — dort, wo Nachweisbarkeit genauso zählt wie Funktion.
Branchenübergreifend, aber nicht beliebig.
Maschinenbau
technische dokuLogistik
dispositionAutohaus
kundendialogHandwerk
angeboteEinzelhandel
produkttexteSteuerberater
belegeRechtsanwälte
vertragsanalyseArztpraxen
dokumentationVersicherungen
schadenmeldungenImmobilien
exposésPersonaldienstleister
bewerbungenIT-Dienstleister
ticket-analyseVon der ersten Idee zum produktiven Einsatz.
Erstgespräch
Unverbindlich. Wir verstehen Ihre Situation und benennen erste Potenziale — auch dann, wenn die ehrliche Antwort „lohnt sich noch nicht" lautet.
Analyse
Bewertung von Prozessen, Datenlage und technischen Voraussetzungen. Erst hier zeigt sich, was tatsächlich machbar ist.
Konzept
Zugeschnittene Lösung mit Roadmap, Zeitplan und transparenten Kosten. Entscheidungsgrundlage, kein Angebotstext.
Umsetzung
Installation, Konfiguration, Integration — und Schulung der Mitarbeiter, damit das System danach auch benutzt wird.
Aus Oberfranken — für die Region.
Teil der HostSpezial GmbH
Seit 2010 am Markt, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2024 (Nr. 202787). KI-Beratung kommt nicht von einer Agentur, sondern von den Leuten, die auch den Betrieb machen.
Einzugsgebiet
Vor-Ort-Termine ohne Anreisediskussion — im ganzen oberfränkischen Raum.
Was uns von anderen KI-Beratern unterscheidet.
Ehrlichkeit
Wir sagen, was geht — und was nicht. Kein Hype, keine leeren Versprechungen. Wenn KI für Ihren Fall nicht sinnvoll ist, sagen wir das.
Unabhängigkeit
Keine Provisionen von Herstellern, keine Partnerprogramme. Wir empfehlen, was für Sie am besten passt — nicht, was uns am meisten bringt.
Praxisorientiert
Keine akademischen Theorien, sondern konkrete Lösungen für konkrete Probleme. Wir messen unseren Erfolg an Ihrem Nutzen.
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