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IT-Dienstleister in Coburg

IT für Coburger Mittelstand – zwischen Versicherungs-Hochhaus, Automotive-Werk und Maschinenbau.

Sitz Lichtenfels · DSGVO · ISO 27001 — Vor-Ort in Coburg in 30 Min.

THEMEN

Lokal verwurzelt, technisch entschiedenKein Konzern-Vertrieb, kein Tagessatz-Beratungs-Theater→ Was wir übernehmen — und was es kostetWas wir liefern→ Welche Anforderungen treffen Sie?Compliance-Themen für Coburger Branchen – damit Sie wissen, was wirklich auf Ihrer Agenda…→ Was sich ändert — und was wir nicht tunVorher / Nachher→

ECKDATEN

30 Min.Fahrzeit ab Lichtenfels über B4

59–89 €pro Arbeitsplatz und Monat, inklusive Helpdesk

EinsatzgebietCoburg · Rödental · Neustadt

Sitz Lichtenfelskein Hub in Frankfurt, kein Fernservice aus dem Ausland

EinsatzgebietCoburg

ASCII-Grafik: Kartenpin über einer Stadtsilhouette — Titelbild zum Thema IT-Dienstleister in Coburg

Fernwartung80 % der vorfälle ohne anfahrt

Fahrzeit coburg30 minuten ab lichtenfels

Helpdeskim arbeitsplatzpreis enthalten

Ansprechpartnerfest, mit vertretung

Sitz Lichtenfels

Fahrzeit 30 Min.Anfahrt über B4Arbeitsplatz 59–89 € / MonatEinsatzgebiet Coburg · Rödental · Neustadt

AUF EINEN BLICK

Das Wichtigste auf einen Blick

Geeignet für: Betriebe in Coburg und Umgebung ab 10 Arbeitsplätzen, mit oder ohne eigene IT-Kraft
Ausgangssituation: Der bisherige Dienstleister ist schwer erreichbar, die Zuständigkeiten sind unklar, und niemand kennt die Anlage wirklich
Wir übernehmen: Helpdesk für Ihre Mitarbeiter, Server und Netzwerk, Sicherheit und Updates, Backup, Überwachung rund um die Uhr
Ihr Ergebnis: Ein fester Ansprechpartner, der die Anlage kennt. Rund 80 Prozent der Vorfälle lösen wir aus der Ferne, den Rest vor Ort
Preisrahmen: 59–89 € je Arbeitsplatz und Monat, Helpdesk inbegriffenVollausbau mit Vor-Ort-Support und 24/7-Hotline bis 150 €
Reaktionszeit: Ø unter 30 Minuten zur GeschäftszeitZugesichert 4 Stunden, im Vollausbau 1 Stunde
Vor Ort: 30 Minuten Anfahrt ab LichtenfelsSitz in Lichtenfels — kein Hub in Frankfurt, kein Fernservice aus dem Ausland
Erster Schritt: 30 Minuten Erstgespräch, danach Standortanalyse bei IhnenÜbernahme in Wellen, 4 bis 12 Wochen

IT-Betrieb besprechen → 09571 873149 Ihr Ansprechpartner: Sales-Team, Beratung und Angebot

/01 — 08Wer wir sind

Lokal verwurzelt, technisch entschieden

$ sec1

Kein Konzern-Vertrieb, kein Tagessatz-Beratungs-Theater. Unser Geschäftsführer arbeitet selbst noch an Architekturen mit – seit 2010, aus Lichtenfels für Coburg und die Region.

Wir machen IT für Unternehmen, die nicht in der IT arbeiten. Substanz statt Folien, Klartext statt Tagessatz – und unser Wort zählt in der Region.

Marco Hofmann gründete HostSpezial 2010 in Lichtenfels und betreut bis heute persönlich Architektur-Projekte für Kunden in Coburg und Umgebung. Erreichbar direkt unter +49 9571 87314-9 oder mh@hostspezial.de.

/02 — 08Compliance auf einen Blick

Womit Betriebe aus Coburg zu uns kommen

$ sec3

Compliance-Themen für Coburger Branchen – damit Sie wissen, was wirklich auf Ihrer Agenda steht.

Branche	TISAX	GAMP 5 / MDR	VAIT / MaRisk	NIS2	DSGVO
Versicherung & Makler	○	○	●	◐	●
Polstermöbel	○	○	○	○	●
Automotive / Maschinenbau	●	○	○	◐	●
Anwälte & Steuerberater	○	○	○	○	●
Spielwaren & Holz	○	○	○	○	●

● trifft zu · ◐ teilweise · ○ trifft nicht zu

NIS2-Risikomanagement & Asset-Inventar

Ab 50 Mitarbeitern oder 10 Mio. € Umsatz fällt der Mittelstand in den NIS2-Geltungsbereich. Risikomanagement, Incident-Meldewege und Asset-Inventar sind Pflicht.

VMware-Ablösung auf Proxmox

Nach den Broadcom-Anpassungen sind VMware-Lizenzen für viele KMU unwirtschaftlich. Migration auf Proxmox VE inkl. Ceph spart bis zu 70 % Lizenzkosten – ohne Downtime.

Air-Gap-Backup gegen Ransomware

Klassische Backups versagen, sobald Domain-Admin-Konten kompromittiert sind. Immutable Storage und Off-Site-Air-Gap sind 2026 Mindeststandard für ernst zu nehmende Backup-Strategien.

M365-Backup & Conditional Access

Microsoft sichert Ihre Daten nicht. Wir implementieren M365-Backup (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams) plus Conditional Access mit MFA, Geo-Block und Risk-Sign-in.

Wazuh-SIEM für den Mittelstand

Open-Source-SIEM mit Endpoint-Detection, Vulnerability-Scanning und auditfähigen Logs – ohne fünfstellige Lizenz-Pakete. Ideal für TISAX-, NIS2- oder VAIT-Vorbereitung.

Übergabefähige IT-Dokumentation

Asset-Inventar, Netzplan, Passwort-Tresor und Restore-Anleitungen — versioniert und so dokumentiert, dass auch ein Nachfolger oder externer Auditor sie sofort versteht.

/03 — 08Was wir liefern

Was wir übernehmen — und was es kostet

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Direkt aus Lichtenfels, an zwei Standorten gespiegelt, ohne Cloud-Zwang.

Ebene 01Vor Ort in Coburg

Einsatzgebietcoburg · rödental · neustadt

Bestandsaufnahmeserver · backup · switches · doku

Vor-Ort-Terminenach bedarf und vereinbarung

Ebene 02Anbindung

Glasfaser erschlosseninnenstadt · gewerbegebiete

FTTH im Ausbaurödental · neustadt

Zweiter Carrier-Taillte, 5g oder richtfunk

Ebene 03Fernwartung

Erste Instanzmailserver · vpn · backup

Helpdesk & 2nd Leveltelefon · remote

Laufender Betriebmonitoring · patch-management

Ebene 04Rechenzentrum Lichtenfels

Betriebserver · virtualisierung · hosting

Backup & DR3-2-1 · air-gap · restore-test

Nachweiseiso 27001 · netzplan · passwort-tresor

Vor Ort — was aus der Ferne nicht geht Leitung und Fernzugriff — hier läuft der Alltag Lichtenfels — Betrieb, Sicherung, Nachweise

Managed IT — komplette Übernahme zum Festpreis

Server, Backup, Monitoring, Patch-Management, Helpdesk und 2nd-Level-Support: alles im Paket, alles aus dem Lichtenfelser RZ. Sie bekommen feste Ansprechpartner, dokumentierte Architektur und kalkulierbare Kosten pro Arbeitsplatz.

Helpdesk & 2nd Level

Helpdesk & 2nd Level Telefon, Remote, Vor-Ort. In Coburg via B4 in 25 Min.

IT Security & SIEM

Firewall, EDR, Wazuh-SIEM. ISO-27001-konform.

Backup & DR

3-2-1 mit Air-Gap. Restore-Tests dokumentiert.

Hybrid Cloud

M365 + souveräne Cloud aus dem Lichtenfelser RZ.

59–89 €pro Arbeitsplatz und Monat bei 10 bis 50 Arbeitsplätzenhelpdesk · patch-management · backup-monitoring · 2nd level

80 %der Störungen lösen wir per Fernwartung — ohne Anfahrtmailserver · vpn · backup

25 Min.Anfahrt aus Lichtenfels, wenn doch jemand kommen mussvia b4 · auch bei a73-sperrung

0 €Erstgespräch — unverbindlich, ohne Folgeverpflichtungverbindliches angebot erst nach erstanalyse

Richtwert basierend auf typischen Coburger KMU-Setups. Verbindliches Angebot nach IT-Erstanalyse vor Ort. Keine versteckten Kosten, keine Tagessatz-Beratung.

/04 — 08Vorher / Nachher

Was sich ändert — und was wir nicht tun

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Drei Kennzahlen, die Coburger Mittelständler nach 90 Tagen Betreuung typisch berichten.

Status quo bei Erstkontakt

Reaktiver Betrieb mit Black-Box-IT

Reaktion bei Störung4–8 Stunden

Letzter dokumentierter Restore-Testunbekannt

Netzplan / Asset-InventarIm Kopf eines Admins

VMware-Lizenzkosten/Jahr100 % (Baseline)

Mit HostSpezial nach 90 Tagen

Proaktiver Betrieb, transparent & übergabefähig

Reaktion bei Störung< 30 Minuten

Letzter dokumentierter Restore-TestDiese Woche

Netzplan / Asset-InventarVersioniert & übergabefähig

VMware-Lizenzkosten/Jahr−65 % (Proxmox)

Kein Cloud-Zwang

Wenn On-Premise oder Hybrid besser zu Ihrer IP- und Compliance-Lage passt, sagen wir das. Microsoft-365-Migrationen sind kein Selbstzweck.

Kein Vendor-Lock-In

Sie bekommen Architektur, Passwort-Tresor und Doku jederzeit ausgehändigt. Wechseln Sie morgen, wechseln Sie sauber.

Kein Tagessatz-Modell

Festpreise oder dokumentierte Stundensätze. Keine Workshop-Workshops über Workshops. Substanz statt Folien.

Keine FOMO-Verkaufstaktik

Keine Exit-Popups, keine Sticky-Bars, kein „Last 3 Slots". Wenn unsere Argumente nicht überzeugen, ist es nicht der richtige Zeitpunkt.

/05 — 08Was Kunden sagen

Stimmen aus Coburg und der Region

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Anonymisierte Zitate, weil unsere Kunden meist nicht öffentlich über IT sprechen wollen. Auf Anfrage stellen wir gerne direkten Kontakt her.

BaFin-Folgeprüfung beim ersten Anlauf bestanden. Auslagerungs-Vertrag, Notfall-Konzept und Exit-Klausel waren in 3 Wochen aufgesetzt – ohne Anwaltskosten.

Black-Friday ohne Latenz-Probleme, Tagesumsatz +18 %. Webshop und ERP sauber entkoppelt – endlich kein Roulette mehr bei Updates.

TISAX AL2 in 8 Wochen, DLP für CAD-Daten. Wir sind aus der Defensive raus und liefern OEM-konform – ohne Beraterheere.

/06 — 08Onboarding

Ihre erste Woche — und was danach kommt

$ sec9

Konkret, planbar, ohne Berater-Workshop-Marathon. So sieht Ihr Start mit HostSpezial typisch aus.

IT-Bestandsaufnahme

Wir kommen ins Büro, schauen Server, Backup, Switches und Dokumentation an. Sie bekommen ein 1-seitiges Risiko-Dashboard.

Restore-Test & Lücken

Wir testen einen echten Restore aus dem vorhandenen Backup. Häufiger Befund: Restore funktioniert nicht oder dauert zu lange.

Sicherheits-Roadmap

Konkrete Maßnahmen mit Zeit- und Aufwandsschätzung – priorisiert nach Risiko, nicht nach Tagessatz.

Netzplan & Inventar

Sie bekommen einen versionierten Netzplan, Asset-Inventar und einen Passwort-Tresor – übergabefähig auch an Dritte.

Prüfpunkte der Checkliste

3-2-1-Regel-Check
Air-Gap gegen Ransomware
Restore-Test-Protokoll
RPO & RTO definiert
Off-Site-Lokation
Verschlüsselung & Schlüssel

Ein halber Tag Senior-Consultant — kostenlos und ohne Verpflichtung

Vor-Ort-Inventur Ihrer IT-Landschaft (Server, Backup, Switches, Doku)
Schriftliche Bestandsaufnahme inklusive Risiko-Score
Drei priorisierte Handlungsempfehlungen mit Aufwandsschätzung
Keine Folge-Verpflichtung, kein Vertragsdruck, kein Rück-Anruf-Marathon

/07 — 08Häufige Fragen

FAQ – IT Dienstleister Coburg

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/01Was kostet ein IT Dienstleister in Coburg?+

Coburger KMU mit 10 bis 50 Arbeitsplätzen liegen bei uns typischerweise zwischen 59 und 89 € pro Arbeitsplatz/Monat – inklusive Helpdesk, Patch-Management, Backup-Monitoring und 2nd-Level. Versicherungs-Makler bekommen VAIT-konforme Festpreis-Pakete mit Auslagerungs-Vertrag nach §25b KWG.

/02Wie schnell sind Sie bei einem Notfall in Coburg vor Ort?+

Aus Lichtenfels über die B4 sind wir bei Notfällen in 25–30 Minuten in Coburg, Rödental oder Neustadt – auch bei Sperrung der A73. 80 % der Vorfälle (Mailserver, VPN, Backup-Probleme) lösen wir sofort per Fernwartung.

/03Übernehmen Sie auch VAIT-konforme Auslagerungen?+

Ja. Coburger Versicherungs-Makler bekommen einen VAIT-fähigen Auslagerungs-Vertrag inklusive Notfall-Konzept, Datentrennung, Audit-Recht und exit-fähiger Dokumentation – passend zur BaFin-Prüfung.

/04Welche Coburger Branchen betreuen Sie schwerpunktmäßig?+

Versicherungs-Makler und Finanzdienstleister (VAIT, MaRisk), Polstermöbel-Hersteller in Rödental (Webshop, ERP, Konfigurator), Automotive-Zulieferer im OEM-Umfeld (TISAX), Verzahnungs- und Umform-Maschinenbauer (Konstruktionsdaten-Schutz) sowie Coburger Anwälte und Steuerberater.

/05Wie ist die Internet-Anbindung in Coburg?+

Die Coburger Innenstadt und Gewerbegebiete sind mittlerweile gut mit Glasfaser versorgt, in Rödental und Neustadt läuft der Ausbau. Für Versicherungs-Makler und Möbel-Webshops empfehlen wir grundsätzlich einen zweiten Carrier-Tail (LTE, 5G oder Richtfunk) als Ausfall-Backup.

/08 — 08Auch in Ihrer Region

IT-Dienstleister an weiteren Standorten

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Persönliche IT-Betreuung für Unternehmen in Oberfranken, Unterfranken und Südthüringen. Klicken Sie auf Ihre Stadt für lokale Informationen.

Vor Ort sprechen.

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