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Dateien, Termine, Video — ohne fremde Cloud.

Nextcloud Hub als betreuter Dienst aus deutschen Rechenzentren oder on-premises bei Ihnen. Dateiablage, Zusammenarbeit, Kalender und Video an einem Ort — betrieben, aktualisiert und gesichert von uns.

Nextcloud-Beratung anfragen →

Geeignet fürUnternehmen und Einrichtungen, die Dateien und Zusammenarbeit im eigenen Rechtsraum halten wollen

Nextcloud Hub · Collabora Online · Talk · DSGVO-konform · SaaS oder on-premises
THEMEN
Nextcloud Hub – Die All-in-One Collaboration PlatformWas ist Managed Nextcloud?→ Warum Managed Nextcloud von HostSpezial?Vorteile→ Für diese Anforderungen ist Managed Nextcloud idealEinsatzszenarien→ Häufig gestellte FragenFAQ→
ECKDATEN
99,9 % VerfügbarkeitBetrieb mit Überwachung rund um die Uhr
500 GB und mehrSpeicher je Instanz, erweiterbar
DSGVO-konformAuftragsverarbeitung nach Art. 28, Daten in Deutschland
SaaS oder on-premisesDeutsches Rechenzentrum oder Ihr Serverraum
nextcloud · mandantLive
ASCII-Grafik: ein Ordner-Sync — Titelbild zum Thema Dateien, Termine, Video — ohne fremde Cloud
dateiablageversioniert, mit papierkorb und freigaben
officecollabora online — bearbeiten im browser
talkvideo und chat ohne fremden anbieter
standortdeutsches rechenzentrum oder ihr serverraum
daten in Deutschland · betrieb durch hostspezial
Verfügbarkeit 99,9 %Speicher ab 500 GBDatenlage DeutschlandBetrieb betreut
AUF EINEN BLICK

Das Wichtigste auf einen Blick

Geeignet für
Unternehmen und Einrichtungen, die Dateien und Zusammenarbeit im eigenen Rechtsraum halten wollen
Ausgangssituation
Dateien liegen in einer US-Cloud oder auf einem NAS ohne Sicherung, und die Zusammenarbeit läuft über E-Mail-Anhänge
Wir übernehmen
Betrieb Ihrer eigenen Nextcloud-Instanz, Anbindung an Ihr Verzeichnis, Überwachung, Sicherung, Updates und Support
Bei Ihnen bleibt
Die Entscheidung über Ihre Fachanwendungen und der Zugang zu Ihren Daten. Eigentum und Hoheit wechseln nicht.
Vorhandene Systeme
Was heute läuft, sehen wir uns vor dem Angebot an. Was bleiben kann und was ersetzt werden muss, steht schriftlich fest, bevor Sie beauftragen.
Ihr Ergebnis
Ihre Daten liegen in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Preisrahmen
ab 4,90 € je Nutzer und MonatZum Vergleich nennen wir auf dieser Seite auch die Preise der großen Anbieter — ab 11,50 bzw. 11,70 €
Reaktionszeit
99,9 % Verfügbarkeit, Betrieb mit Überwachung rund um die Uhr
Dauer
Einrichtung inklusive Übernahme bestehender Daten500 GB Speicher je Instanz als Startgröße, erweiterbar
Erster Schritt
Gespräch über Nutzerzahl, Datenmenge und Anbindung
Nextcloud besprechen → 09571 873149 Ihr Ansprechpartner: Sales-Team, Beratung und Angebot
/01 — 05Was ist Managed Nextcloud?

Nextcloud Hub – Die All-in-One Collaboration Platform

$ sec1
Nextcloud ist die führende Open-Source-Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace – ohne Ihre Daten an US-Cloud-Konzerne abzugeben.

Mit unserem Managed Service betreiben wir Ihre Nextcloud-Instanz wahlweise in unseren deutschen Rechenzentren oder direkt bei Ihnen vor Ort (On-Premise). Sie nutzen alle Funktionen, während wir uns um Server, Updates, Backups und Security kümmern – egal wo die Hardware steht.

Flexibles Deployment: Ob in unseren Rechenzentren oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur vor Ort – wir übernehmen Installation, Betrieb und Wartung Ihrer Nextcloud. Ideal für KMU ohne eigene IT-Abteilung und für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen.

Volle Datensouveränität

Ihre Daten bleiben in deutschen Rechenzentren oder auf Ihrer eigenen Hardware vor Ort. Kein US Cloud Act, keine Drittland-Transfers.

Keine Lizenzkosten pro User

Open Source statt teure Microsoft-Lizenzen. Keine versteckten Kosten, keine steigenden Per-User-Gebühren wie bei M365.

All-in-One Plattform

Files, Talk, Office, Kalender, Kontakte, Mail und Deck – alles in einer integrierten Plattform statt Dutzende Einzeltools.

/06Für Fachleser

Technik, Funktionen und Vergleich — im Detail.

$ open --details

Für die Entscheidung reicht der Block oben. Wer Aufbau, Funktionsumfang, Anbindung und den Vergleich mit Selbstbetrieb und Public Cloud prüfen will:

/01Enterprise-Infrastruktur für Ihre Nextcloud+

Datenweg — vom Endgerät über den Reverse Proxy bis in den Speicher

Zone 01Endgeräte
Desktop-Syncwindows · macos · linux
Mobil und Webios · android · browser
Offene Protokollewebdav · caldav · carddav
Zone 02Zugangsschicht
Reverse Proxy mit WAFnginx · lastverteilung
Transporttls 1.3 · hsts
Anmeldungsaml 2.0 · oauth2 · oidc · 2fa
Zone 03Anwendung
Nextcloud Hubfiles · talk · office · groupware
Benutzerquelleactive directory / ldap
Sitzungenredis cluster · php 8.3 opcache
Zone 04Datenhaltung
Ceph-Speichernvme-ssd · triple-replikation
MariaDB Galerareplikation · automatisches failover
Standortdeutsches rechenzentrum oder ihr haus
Endgeräte — überall gleich, über offene Protokolle Zugang und Anwendung — Prüfung vor jeder Weitergabe Datenhaltung — die Ebene, die den Standort bestimmt

Die Aufteilung ist dieselbe, ob die Instanz in unserem Rechenzentrum oder bei Ihnen vor Ort läuft. Nur Zone 04 entscheidet, wo die Dateien liegen — alle Schichten darüber bleiben unverändert.

/02Mehr als nur File-Sharing – eine komplette Collaboration Suite+

Nextcloud Files

Dateiablage mit Versionierung, Tagging und Workflows. WebDAV, LDAP sowie Sync für Desktop und Mobilgerät.

Nextcloud Talk

Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe, High-Performance-Backend und SIP-Bridge für die Telefonanlage.

Nextcloud Office

Collabora Online für das gemeinsame Bearbeiten von Text, Tabelle und Präsentation im Browser.

Groupware

Kalender, Kontakte und Mail-Integration über CalDAV, CardDAV und IMAP – auch für Outlook und Thunderbird.

Nextcloud Deck

Kanban-Boards für Projektmanagement und Aufgabenverwaltung, verknüpft mit Dateien und Terminen.

Hub-Komponenten im Detail — Größenordnungen aus dem Leistungsumfang

500 GB+Speicher je Instanz — nach oben offen, NVMe-gestütztnextcloud files
50+Teilnehmer je Videokonferenz mit Bildschirmfreigabenextcloud talk
300+Apps im Nextcloud-App-Framework, von Deck bis Formularehub 9 · erweiterbar
5 – 5.000Nutzer je Instanz, vom Kleinbetrieb bis zum Konzernbereichad/ldap-gesteuert

Die Zahlen beschreiben den Funktionsumfang von Nextcloud Hub, nicht eine feste Ausbaustufe. Was Ihre Instanz tatsächlich braucht, ergibt sich aus Nutzerzahl, Datenvolumen und Anbindungen.

/03Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT+

Active Directory / LDAP

Automatische Benutzerverwaltung über Ihr bestehendes Active Directory oder LDAP. Gruppen, Berechtigungen und Passwörter werden zentral synchronisiert.

SAML / SSO

Single Sign-On mit SAML 2.0, OAuth2 oder OpenID Connect. Ihre Mitarbeiter melden sich einmal an und haben Zugriff auf Nextcloud und alle verbundenen Dienste.

KriteriumNextcloudMicrosoft 365Google Workspace
DSGVO-nativ✓Ja◕Eingeschränkt✕US-Cloud
On-Premise möglich✓Ja◕Begrenzt✕Nein
Open Source✓AGPL v3✕Proprietär✕Proprietär
Vendor Lock-in✓Keins✕Hoch✕Hoch
Videokonferenzen✓Talk✓Teams✓Meet
Office Suite✓Collabora✓Office✓Docs
Kosten/User/MonatAb 4,90 €Ab 11,70 €Ab 11,50 €
/04Enterprise Security für Ihre Nextcloud+

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Optionale clientseitige E2E-Verschlüsselung. Selbst der Server-Admin kann Dateien nicht einsehen.

Brute-Force Protection

Automatisches Rate Limiting und IP-Blocking bei verdächtigen Anmeldeversuchen.

Automatische Backups

Tägliche Snapshots aller Daten und Konfigurationen. Standortgetrennte Backup-Speicherung.

Security Audits

Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetration Testing der Infrastruktur.

File Access Control

Granulare Zugriffsrechte auf Datei- und Ordnerebene. Freigabe-Links mit Passwort und Ablaufdatum.

Audit Logging

Vollständige Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen für Compliance-Anforderungen.

Ransomware Protection

Versionierung erkennt Massenänderungen und ermöglicht sofortige Wiederherstellung.

2FA / WebAuthn

Zwei-Faktor-Authentifizierung mit TOTP, WebAuthn/FIDO2 oder Notification Push.

Zertifizierung

DSGVO-konform ISO/IEC 27001 BSI-konform Rechenzentrum DE

/05Managed Nextcloud vs. Self-Hosted vs. Public Cloud+
/02 — 05Vergleich

Managed Nextcloud vs. Self-Hosted vs. Public Cloud

$ sec8
KriteriumSelf-HostedManaged (HostSpezial)Microsoft 365
Setup-AufwandHoch (eigene Admins)✓Kein Aufwand✓Gering
Updates & Patches◕Manuell✓Automatisch✓Automatisch
Security-Monitoring◕Eigenverantwortung✓24/7 inkl.✓Inkl.
Backup & DR◕Selbst einrichten✓Standortgetrennt inkl.✓Inkl.
Performance-Tuning◕Know-how nötig✓Optimiert◕Nicht anpassbar
DSGVO-Konformität✓Bei korrektem Setup✓Garantiert◕Problematisch
Datensouveränität✓Voll✓Voll (DE)✕US-Zugriff möglich
On-Premise möglich✓Selbst betrieben✓Gemanagt vor Ort✕Nur Cloud
Support✕Community✓24/7 Enterprise◕Standard
Kosten/User/MonatVariabel + Admin-ZeitAb 4,90 €Ab 11,70 €
/03 — 05Vorteile

Warum Managed Nextcloud von HostSpezial?

$ sec5
Maximale Datensouveränität, minimaler Administrationsaufwand – so funktioniert Cloud richtig.

Volle Datensouveränität

Daten bleiben in deutschen Rechenzentren oder auf Ihrer eigenen Hardware vor Ort (On-Premise). Kein US Cloud Act – Ihre Daten gehören nur Ihnen.

Zero-Knowledge Option

Optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Selbst wir als Betreiber können Ihre Dateien nicht einsehen.

Automatische Updates

Security-Patches und Version-Upgrades werden zeitnah eingespielt – ohne Downtime und ohne Ihr Zutun.

Enterprise Support

24/7-Support mit garantierten Reaktionszeiten. Direkte Ansprechpartner statt anonymer Ticket-Systeme.

Skalierbar ohne Limits

Von 5 bis 5.000 Nutzer, von 500 GB bis Multi-Terabyte – Ihre Nextcloud wächst mit Ihren Anforderungen.

KRITIS & Compliance

ISO 27001, BSI-konform, geeignet für Gesundheitswesen, Kanzleien und KRITIS-Unternehmen.

/04 — 05Einsatzszenarien

Für diese Anforderungen ist Managed Nextcloud ideal

$ sec6
Von der Anwaltskanzlei bis zur Behörde – Nextcloud erfüllt branchenspezifische Compliance-Anforderungen.

Mittelstand & KMU

Professionelle Collaboration ohne Enterprise-Budget. Planbare Kosten, volle Funktionalität.

Gesundheitswesen

Patientendaten sicher austauschen. DSGVO und Datenschutz-Anforderungen nativ erfüllt.

Kanzleien & Recht

Mandantendaten souverän verwalten. Berufsgeheimnisträger-konforme Datenhaltung.

Behörden & Kommunen

BSI-konforme Cloud-Lösung für die öffentliche Verwaltung. Digitale Souveränität garantiert.

Bildung & Forschung

Kollaboratives Arbeiten für Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

/05 — 05FAQ

Häufig gestellte Fragen

$ sec9
/01Was ist Managed Nextcloud?+
Managed Nextcloud ist ein vollständig verwalteter Cloud-Service, bei dem HostSpezial Ihre Nextcloud-Instanz in deutschen Rechenzentren betreibt. Sie erhalten File-Sharing, Videokonferenzen mit Nextcloud Talk, Office-Bearbeitung mit Collabora und Groupware – ohne sich um Server-Administration, Updates oder Backups kümmern zu müssen.
/02Wie unterscheidet sich Managed Nextcloud von Nextcloud selbst hosten?+
Beim Self-Hosting müssen Sie sich um Server-Setup, Updates, Security-Patches, Backups, Performance-Tuning und Monitoring selbst kümmern. Bei Managed Nextcloud übernimmt HostSpezial all diese Aufgaben. Sie nutzen Nextcloud einfach, während wir uns um die gesamte Infrastruktur kümmern – inklusive 24/7 Monitoring, automatischen Backups und Enterprise-Support mit garantierten Reaktionszeiten.
/03Kann ich von Microsoft 365 oder Google Workspace zu Nextcloud migrieren?+
Ja, wir unterstützen die vollständige Migration von Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox und anderen Cloud-Diensten. Dateien, Kalender und Kontakte werden sicher übertragen. Die Migration wird von unserem Team begleitet und kann schrittweise ohne Ausfallzeiten durchgeführt werden. Bestehende Ordnerstrukturen und Berechtigungen bleiben erhalten.
/04Ist Nextcloud DSGVO-konform?+
Ja, Nextcloud ist nativ DSGVO-konform, da die Software Open Source ist und alle Daten ausschließlich auf Ihren Servern gespeichert werden. Bei HostSpezial laufen alle Instanzen in deutschen Rechenzentren – es gibt keinen Datentransfer in Drittländer. Nextcloud wird auch vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfohlen und erfüllt die Anforderungen für KRITIS-Unternehmen.
/05Welche Speicherkapazität ist verfügbar?+
Unsere Managed Nextcloud Pakete starten ab 500 GB und sind flexibel skalierbar bis in den Multi-Terabyte-Bereich. Der Speicher basiert auf hochperformanten NVMe-SSDs mit Ceph-Replikation für maximale Datensicherheit. Erweiterungen sind jederzeit möglich – ohne Migration oder Downtime. Für Archivdaten bieten wir zusätzlich kostengünstigen Objektspeicher an.
/06Welche Managed-Nextcloud-Anbieter gibt es in Deutschland?+
Der Markt teilt sich in drei Gruppen: große Hoster mit standardisierten Paketen, spezialisierte Nextcloud-Partner und IT-Dienstleister, die Nextcloud als Teil der Gesamtbetreuung betreiben. Wir gehören zur dritten Gruppe — Nextcloud kommt bei uns nicht als isoliertes Produkt, sondern mit Anbindung an Ihre Benutzerverwaltung, Ihr Backup und Ihren Support-Kanal.
/07Was unterscheidet einen Nextcloud-Hoster von Managed Nextcloud?+
Ein Hoster stellt die Instanz bereit und hält sie erreichbar. Managed Nextcloud heißt darüber hinaus: Updates werden getestet und eingespielt, Backups werden zurückgespielt und nicht nur geschrieben, Anwenderfragen landen bei einem festen Ansprechpartner, und die Anbindung an Active Directory oder Entra ID wird gepflegt. Der Unterschied fällt erst auf, wenn etwas kaputtgeht.
/08Läuft Nextcloud auch on-premise bei uns im Haus?+
Ja, das ist einer der häufigsten Fälle. Wir betreiben die Instanz auf Ihrer Hardware und übernehmen Wartung, Updates und Monitoring per Fernzugriff. Für Unternehmen mit Anforderungen an physische Datenhoheit ist das oft der ausschlaggebende Punkt gegenüber jeder gehosteten Variante.
/09Wie läuft die Migration vom Fileserver?+
In drei Schritten: Analyse der bestehenden Struktur und Berechtigungen, Testmigration eines Teilbereichs mit einer Pilotgruppe, dann der vollständige Umzug in einem definierten Fenster. Berechtigungen aus dem Active Directory übernehmen wir; die Ablagestruktur ist meist der Punkt, an dem sich eine Aufräumaktion lohnt.
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Wir klären Datenmenge, Freigaben und die Frage, wie Ihre Mitarbeiter von außen arbeiten — daraus ergibt sich die passende Ablage.

Betrieb in deutschen Rechenzentren

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