Wir betreiben die IT, auf der Ihre Steuerkanzlei arbeitet: DATEV-Anbindung, Fachsoftware-Server, GoBD-konforme Archive, Modern Workplace mit tiefer DATEV-Integration — mit festem Ansprechpartner aus Oberfranken und aus ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren.
Steuerkanzleien brauchen IT, die zu DATEV passt, GoBD aushält und den Mandanten nicht zwischen Portalen verwirrt. Wir begleiten die technische Compliance — die Prüfung selbst bleibt bei Finanzverwaltung und Aufsicht.
DATEV classic/pro auf Ihrer eigenen Infrastruktur, Anbindung an DATEV ASP für ASP-Kanzleien, dazu DATEV Unternehmen online für den Mandanten-Belegaustausch. Wir halten Server, Caches und Schnittstellen sauber — Release-Einspielungen laufen nach DATEV-Fahrplan.
Revisionssichere Ablage auf WORM-Speicher, Volltextindex, Versionierung, dokumentiertes Löschkonzept. Aufbewahrungsfristen bis 10 Jahre sind technisch abgebildet — und wenn die Betriebsprüfung kommt, ist die Datenübergabe vorbereitet statt improvisiert.
Sichere Heimarbeit für Berufsträger, mobiler Mandantenzugriff, DATEV-Connect-Szenarien für durchgängige Prozesse. Microsoft 365 mit gehärteter Konfiguration, MFA, Conditional Access — und sauber integriert mit der DATEV-Welt statt parallel dazu.
Sitz in Lichtenfels. Typische Einsatzgebiete in Oberfranken, Unterfranken, Oberpfalz und Südthüringen. Wenn ein Termin in der Kanzlei nötig ist — neuer Arbeitsplatz, Scanner-Einrichtung, Partnergespräch — sind wir meist am selben Tag da. Kein reiner Remote-Support.
Sie rufen nicht in einer Hotline an, die DATEV nur vom Hörensagen kennt. Ein fester Technikansprechpartner plus Vertretung lernt Ihre Kanzleiprozesse, Ihre Saison-Spitzen rund um Jahresabschluss und Einkommensteuer — und bleibt auch nach dem Projekt Ihr direkter Draht.
AVV-Setup mit unseren Unterauftragnehmern, abgesicherter Mandanten-Datenaustausch über DATEV Unternehmen online, Nextcloud oder verschlüsselten Mail-Gateway, rollen- und zweckgebundene Zugriffe in der Kanzlei. Die materielle Datenschutz-Prüfung bleibt bei Ihrem DSB — wir liefern die Technik.
Wir arbeiten bewusst in einem Radius, in dem Vor-Ort-Service noch Vor-Ort-Service heißt. Kein Hub in Frankfurt, kein Fernservice aus Warschau — der Techniker, der bei Ihnen in der Kanzlei steht, kennt Ihr Team und die Abläufe.
Oberfranken, A70 / A73. Von hier in 30–90 Min. nach Bamberg, Coburg, Bayreuth, Hof, Kronach, Kulmbach, Suhl.
Bei kritischen Störungen am selben Tag. Für Regelservice, neue Arbeitsplätze oder Partnergespräche nach Absprache — meist ohne Vorlaufzeit von Wochen.
Ein Anruf unter 09571 873149 — und Sie sprechen mit jemandem, der Ihre Kanzlei kennt. Keine automatischen Ansagen, keine Ticket-Tour.
HostSpezial ist nach ISO 27001 zertifiziert. Managed Services, GoBD-Archiv und Backup laufen in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland — keine Datenhaltung außerhalb der EU.
Saubere Zonen, klare Übergänge, keine ungeprüften Pfade zwischen DATEV-Welt, Archiv und dem öffentlichen Mandanten-Portal. So sieht das typische Ziel-Schema aus, das wir mit Ihnen iterativ über 3–9 Monate erreichen — je nach Ausgangslage.
Keine dieser Plattformen ist trivial zu betreiben. Wir kennen die typischen Fallstricke — von DATEV-Release-Fenstern bis zu Archivmigrationen, bei denen die Metadaten sauber mitkommen müssen, damit die Prüfbarkeit erhalten bleibt.
Vom Basis-Monitoring bis zum vollständigen Managed-Service-Betrieb Ihrer Kanzlei-IT. Sie wählen die Tiefe — wir wachsen mit.
Monitoring und Betreuung Ihrer Office-IT, Arbeitsplätze und zentralen Server mit klarem SLA.
Vollständiges IT-Infrastruktur-Management inklusive DATEV-Server, Fachsoftware und GoBD-Archiv-Pflege.
Für Kanzleien mit hoher Mandanten-Verantwortung, die durchgehende Erreichbarkeit und erweiterten Security-Betrieb brauchen.
Beides funktioniert — die Frage ist, welche Arbeitsweise zu einer Kanzlei passt, die auf kurze Wege, DATEV-Kenntnis und persönliche Verbindlichkeit setzt.
| Kriterium | Großer IT-Dienstleister | HostSpezial (regional) |
|---|---|---|
| Ansprechpartner | ◐ Ticketsystem, wechselnde Kontakte | ✓ Fester Techniker + Vertretung |
| Vor-Ort-Service in der Kanzlei | ✕ Tagespauschale, Anfahrt 3+ Std. | ✓ Im Einsatzradius meist taggleich |
| DATEV-Erfahrung (classic, ASP, Unternehmen online) | ◐ je nach Vertrags-Tier | ✓ Betrieb & Release-Begleitung inklusive |
| GoBD-Archiv mit Z1/Z2/Z3-Bereitschaft | ◐ generisches DMS-Angebot | ✓ Prüfungs-ready dokumentiert |
| Mandantenportal-Betrieb (DATEV UO, Nextcloud) | ◐ Enterprise-Standard | ✓ Kanzlei-spezifisch konfiguriert |
| Reporting für Partnerschaft | ✕ Ticket-Auszug | ✓ Verständlicher Governance-Report |
| DSGVO-Vorbereitung (AVV, TOMs) | ✓ standardisierte Vorlagen | ✓ mit Ihrem DSB abgestimmt |
| Rechenzentrum | ◐ oft Hyperscaler | ✓ Deutschland, ISO-zertifiziert |
Kein Big-Bang-Projekt. Wir fangen klein an, übernehmen Schritt für Schritt — und Sie entscheiden nach jeder Phase, wie weit wir mitgehen.
30 Min. Gespräch · Wir hören zu, stellen Fragen, Sie bekommen eine erste ehrliche Einschätzung.
1–2 Tage vor Ort · Wir sehen uns Infrastruktur, DATEV-Setup, Archiv und Kanzleiprozesse an.
2 Wochen · Konkrete Maßnahmen, Aufwand, Paketempfehlung — transparent und verständlich.
6–12 Wochen · Monitoring, Modern Workplace, dann DATEV & Archiv — ohne Saisonspitzen zu stören.
Laufend · Fester Ansprechpartner, monatlicher Report, jährliches Strategie-Gespräch.
Rund 18 Berufsträger, 9 Partner. Ausgangslage: alter DATEV-Server am Ende seines Lebenszyklus, GoBD-Archiv auf einer NAS ohne Versionierung, unklare Lage bei Betriebsprüfungs-Szenarien.
„Wir hatten vorher niemanden, der DATEV und die Infrastruktur gleichzeitig sauber im Griff hatte. Jetzt läuft die Kanzlei einfach — und wir wissen, dass das Archiv hält, wenn die Prüfung kommt."
Betrieb der DATEV-Serverumgebung oder Anbindung an DATEV ASP, Fachsoftware-Server (Simba, Addison, Agenda, Wolters Kluwer), GoBD-konforme Archivierung, Modern Workplace mit Microsoft 365 und DATEV-Connect, Backup, Monitoring, Firewall- und VPN-Management, Identity/MFA sowie DSGVO-sauberer Mandanten-Datenaustausch. Wir begleiten die technische Seite der DSGVO-Umsetzung — die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Unser Sitz ist Lichtenfels in Oberfranken. Regulär fahren wir nach Oberfranken, Unterfranken, Oberpfalz und Südthüringen — typisch 30 bis 90 Minuten Anfahrt nach Bamberg, Coburg, Bayreuth, Hof, Kronach, Kulmbach oder Suhl. Außerhalb nach Absprache.
Beides. Viele Kanzleien betreiben ihre DATEV-Installation lokal oder virtualisiert — wir kümmern uns um Server, Storage, Backup, Update-Einspielung nach DATEV-Release-Matrix und die Performance der Datenbanken. Für Kanzleien, die auf DATEV ASP (Rechenzentrum) setzen, bauen wir die LAN-Anbindung, die lokalen Caches, DATEV-Connect und die Arbeitsplätze — die Applikation selbst läuft dann bei DATEV.
Wir richten ein revisionssicheres Archiv ein (WORM-Speicher, Volltextindex, Versionierung, dokumentiertes Löschkonzept) und bringen die relevanten Quellen systematisch hinein: DATEV DMS, E-Mail-Archiv, ein- und ausgehende Belege, interne Dokumente. Aufbewahrungsfristen und das Verhalten bei Prüfungen (Datenüberlassung Z1/Z2/Z3) sind technisch so abgebildet, dass Ihre Kanzlei gegenüber der Finanzverwaltung liefern kann, ohne jedes Mal improvisieren zu müssen.
Die Bandbreite ist groß: Eine kleinere Kanzlei mit Basis-Betrieb (Monitoring, Backup, Office-IT, Modern Workplace) liegt oft bei 1.200–3.000 € pro Monat. Eine mittlere Kanzlei mit 15–40 Berufsträgern im Komplett-Betrieb inkl. DATEV-Server, Archiv-Pflege und IAM typischerweise 3.500–8.000 € pro Monat. Der 24/7-Vollbetrieb entsprechend darüber. Ein belastbares Angebot liefern wir nach der IT-Standortanalyse.
In Wellen, ohne Druck. Erste Welle: Monitoring, Backup und Dokumentations-Übernahme. Zweite Welle: Arbeitsplätze, Modern Workplace und Mandanten-Austausch. Dritte Welle: DATEV-Server und GoBD-Archiv. Parallel läuft der bisherige Dienstleister zum Auslaufen seines Vertrags weiter — der Hebel liegt bei Ihnen. Typische Gesamtdauer: 6–12 Wochen, je nach Altlasten und Archiv-Volumen. Saisonspitzen (Jahresabschluss, ESt-Abgabe) werden bei der Planung ausgespart.
Wir sind kein Konzern — und wollen es nicht werden. Unsere Stärke ist die persönliche Bindung: Sie haben einen festen Techniker mit Vertretung, wir kommen bei Bedarf in die Kanzlei, und unsere Entscheidungswege sind kurz. Für Kanzleien, die lieber mit einem Partner auf Augenhöhe arbeiten, ist das oft der entscheidende Unterschied — gerade wenn es um DATEV-Eigenheiten oder saisonale Engpässe geht.
Technisch setzen wir auf DATEV Unternehmen online für die strukturierte Belegannahme, auf Nextcloud Hub für Kanzlei-kontrollierten File-Austausch mit granularen Rechten, sowie auf einen verschlüsselten Mail-Gateway für vertrauliche Einzelvorgänge. AVV-Verträge mit unseren Unterauftragnehmern und den Rechenzentren stellen wir Ihnen bereit. Die materielle DSGVO-Prüfung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten — wir liefern die technische Grundlage und die Dokumentation.
Mandanten-Zahlen sind streng vertraulich — und genau das macht die meisten KI-Tools unbenutzbar. Außer, die KI läuft auf Ihrem eigenen Server. DSGVO-konform, BStBK-konform, Mandantengeheimnis gewahrt.
Kompletter IT-Betrieb mit festem Ansprechpartner — Monitoring, Patch, Backup, Support. Branchenübergreifend.
Pen-Tests, Mitarbeiter-Awareness, System-Härtung, Incident Response und ISO 27001-Begleitung.
Sichere virtuelle Arbeitsplätze — ideal für Kanzleien mit Heimarbeit und wechselnden Standorten.
Ein 30-minütiges Gespräch — kein Sales-Pitch. Sie erfahren belastbar, wo Sie heute stehen und welche drei Maßnahmen am meisten bringen.