Sitz Lichtenfels Oberfranken, A70 / A73. Von hier in 30–90 Min. nach Bamberg, Coburg, Bayreuth, Hof, Kronach, Kulmbach, Suhl.
IT-Infrastruktur für Steuerkanzleien — DATEV-nah, GoBD-sauber, regional
Wir betreiben die IT, auf der Ihre Steuerkanzlei arbeitet: DATEV-Anbindung, Fachsoftware-Server, GoBD-konforme Archive, Modern Workplace mit tiefer DATEV-Integration — mit festem Ansprechpartner aus Oberfranken und aus ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren.
GoBD · DSGVO · ISO 27001 — Mandantendaten bleiben in der KanzleiTHEMEN
Sechs Punkte, die Steuerkanzleien an uns schätzen→
Oberfranken, Unterfranken, Oberpfalz, Südthüringen→
Technisch im Detail — falls Sie es genau wissen wollen.Für Ihre IT-Betreuung→
Drei Service-Tiefen, frei kombinierbarÜberblick→
ECKDATEN
DATEVASP-Anbindung, Release-Einspielung nach DATEV-Fahrplan
GoBDWORM-Speicher, Volltextindex, dokumentiertes Löschkonzept
18 BerufsträgerReferenzgröße aus dem Praxisbeispiel
Mandanten-Portalöffentlicher Zugang sauber von der DATEV-Welt getrennt
Kanzlei-ITZielbild
Datev-serverrelease-fahrplan eingehalten · caches sauber
Gobd-archivworm-speicher · volltextindex · versioniert
Mandanten-portaleigene zone, kein pfad ins archiv
KI im hausmandanten-zahlen bleiben auf dem eigenen server
Betrieb durch HostSpezial
Schwerpunkt DATEV · GoBD-Archiv · Mandanten-PortalArchivierung revisionssicher, versioniertService-Tiefen drei, frei kombinierbarBetreuung fester Techniker mit Vertretung
AUF EINEN BLICK
Das Wichtigste auf einen Blick
- Geeignet für
- Steuerkanzleien mit 5 bis 60 Berufsträgern — mit eigenem DATEV-Server oder Anbindung an DATEV ASP
- Ausgangssituation
- Der DATEV-Server ist am Ende seines Lebenszyklus, das GoBD-Archiv liegt auf einer NAS ohne Versionierung, und niemand kennt beides gleichzeitig
- Wir übernehmen
- DATEV-Umgebung und Fachsoftware, GoBD-konforme Archivierung, Arbeitsplätze mit Microsoft 365 und MFA, Überwachung, Backup und Support für die Kanzlei
- Ihr Ergebnis
- Die Kanzlei läuft, auch in der Saison. Und das Archiv hält, wenn die Betriebsprüfung kommt
- Preisrahmen
- Basis-Betrieb 1.200–3.000 € im MonatMittlere Kanzlei mit 15–40 Berufsträgern im Komplett-Betrieb inklusive DATEV nach Umfang — Angebot nach der Bestandsaufnahme
- Servicezeit
- Reaktion Montag bis Freitag, 8 bis 17 UhrEin Vor-Ort-Termin je Quartal ist im Komplett-Betrieb enthalten
- Dauer der Übernahme
- 6 bis 12 Wochen, in WellenErst Überwachung und Arbeitsplätze, dann DATEV und Archiv — nie in der Saisonspitze
- Erster Schritt
- Gespräch über Ihre Kanzlei — DATEV-Stand, Archivlage, FristenDanach Bestandsaufnahme vor Ort
/01 — 09Überblick
Sechs Punkte, die Steuerkanzleien an uns schätzen
DATEV-Betrieb
DATEV classic/pro auf Ihrer eigenen Infrastruktur, Anbindung an DATEV ASP für ASP-Kanzleien, dazu DATEV Unternehmen online für den Mandanten-Belegaustausch. Wir halten Server, Caches und Schnittstellen sauber — Release-Einspielungen laufen nach DATEV-Fahrplan.
GoBD-konforme Archivierung
Revisionssichere Ablage auf WORM-Speicher, Volltextindex, Versionierung, dokumentiertes Löschkonzept. Aufbewahrungsfristen bis 10 Jahre sind technisch abgebildet — und wenn die Betriebsprüfung kommt, ist die Datenübergabe vorbereitet statt improvisiert.
Modern Workplace
Sichere Heimarbeit für Berufsträger, mobiler Mandantenzugriff, DATEV-Connect-Szenarien für durchgängige Prozesse. Microsoft 365 mit gehärteter Konfiguration, MFA, Conditional Access — und sauber integriert mit der DATEV-Welt statt parallel dazu.
Regionale Nähe
Sitz in Lichtenfels. Typische Einsatzgebiete in Oberfranken, Unterfranken, Oberpfalz und Südthüringen. Wenn ein Termin in der Kanzlei nötig ist — neuer Arbeitsplatz, Scanner-Einrichtung, Partnergespräch — sind wir meist am selben Tag da. Kein reiner Remote-Support.
Feste Ansprechpartner
Sie rufen nicht in einer Hotline an, die DATEV nur vom Hörensagen kennt. Ein fester Technikansprechpartner plus Vertretung lernt Ihre Kanzleiprozesse, Ihre Saison-Spitzen rund um Jahresabschluss und Einkommensteuer — und bleibt auch nach dem Projekt Ihr direkter Draht.
DSGVO pragmatisch
AVV-Setup mit unseren Unterauftragnehmern, abgesicherter Mandanten-Datenaustausch über DATEV Unternehmen online, Nextcloud oder verschlüsselten Mail-Gateway, rollen- und zweckgebundene Zugriffe in der Kanzlei. Die materielle Datenschutz-Prüfung bleibt bei Ihrem DSB — wir liefern die Technik.
/02 — 09Überblick
Oberfranken, Unterfranken, Oberpfalz, Südthüringen
Wir arbeiten bewusst in einem Radius, in dem Vor-Ort-Service noch Vor-Ort-Service heißt. Kein Hub in Frankfurt, kein Fernservice aus Warschau — der Techniker, der bei Ihnen in der Kanzlei steht, kennt Ihr Team und die Abläufe.
Vor-Ort-Service Bei kritischen Störungen am selben Tag. Für Regelservice, neue Arbeitsplätze oder Partnergespräche nach Absprache — meist ohne Vorlaufzeit von Wochen.
Persönlich erreichbar Ein Anruf unter 09571 873149 — und Sie sprechen mit jemandem, der Ihre Kanzlei kennt. Keine automatischen Ansagen, keine Ticket-Tour.
ISO 27001 & DE-Rechenzentren HostSpezial ist nach ISO 27001 zertifiziert. Managed Services, GoBD-Archiv und Backup laufen in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland — keine Datenhaltung außerhalb der EU.
/03 — 09Für Ihre IT-Betreuung
Technisch im Detail — falls Sie es genau wissen wollen.
Für die Entscheidung reicht der Block oben. Wer die Umgebung fachlich prüfen will — die eigene IT-Betreuung, ein Wirtschaftsprüfer, der Datenschutzbeauftragte — findet hier den Aufbau und die eingesetzten Systeme.
/01Wie die Kanzlei-Umgebung aufgebaut ist+
Zone 1Arbeitsplatz
Gehärtete TerminalsThin Client / DaaS · Disk-Encryption · AppLocker
MFA & ZugriffConditional Access · Smartcard / FIDO2
Keine lokale AblageBildschirmsperre · saubere Session-Trennung
Zone 2DATEV-Zone
DATEV-Server / ASP-TunnelDATEV classic pro · LAN-zu-ASP-Tunnel
Lokaler DATEV-CachePerformance-Layer · Offline-Resilienz
DATEV ConnectSchnittstelle zu Fachsoftware & M365
Zone 3Fachsoftware (optional)
Simba · Addison · AgendaServer-Betrieb · DB-Pflege
Wolters Kluwer / NWBBibliothek & Fachanwendungen
ETL in DATEVDatenübernahme · Abstimmkonten
DMZMandanten-Portal
DATEV Unternehmen onlineBelegaustausch · Kassenbücher · Lohn
Upload-PortaleNextcloud Hub · granulare Freigaben
PKI & WAFZertifikate · Web-Firewall · Rate-Limits
Zone 4Archiv · GoBD
Revisionssicher (WORM)Unveränderbar · dokumentiert · versioniert
VolltextindexSchnelle Prüfungsübergabe · Z1/Z2/Z3
LöschkonzeptAufbewahrung bis 10 J. · definierte Ablauflogik
Zone 5Backup
3-2-1-BackupLokal · zweitort · offline
Immutable-KopieDE-Rechenzentrum · ransomware-resistent
Restore-TestsQuartalsweise · dokumentiert · nachvollziehbar
Arbeitsplatz & Archiv & Backup
DMZ / Mandanten-Portal
DATEV- & Fachsoftware-Zone
/02Mit welchen Systemen wir arbeiten+
Keine dieser Plattformen ist trivial zu betreiben. Wir kennen die typischen Fallstricke — von DATEV-Release-Fenstern bis zu Archivmigrationen, bei denen die Metadaten sauber mitkommen müssen, damit die Prüfbarkeit erhalten bleibt.
DATEV-Ökosystem
- DATEV classic pro Betrieb / Updates
- DATEV ASP LAN-Anbindung
- DATEV Unternehmen online Mandantenportal
- DATEV Connect Schnittstellen
Alternative Fachsoftware
- Simba Betrieb & Updates
- Addison OneClick Hosting
- Agenda Betrieb
- Wolters Kluwer Integration
GoBD-Archiv / DMS
- ELO Kanzlei-DMS
- d.velop documents Betrieb
- enaio Integration
- DATEV DMS Anbindung
Kommunikation
- Microsoft 365 Business Premium Modern Workplace
- Verschlüsselter Mail-Gateway Outbound / S/MIME
- Teams-Härtung Policies & DLP
- Exchange Online Migration & Betrieb
Security
- Endpoint-Protection zentral verwaltet
- MFA & IAM Conditional Access
- Wazuh SIEM Stufe III
- DLP-Regeln Kanzlei-Baseline
Infrastruktur-Basis
- Proxmox / VMware Virtualisierung
- Nextcloud Hub Mandanten-Austausch
- Jump-Hosts + PAM Privileged Access
- MDM für Kanzlei-Laptops Intune / mobile Geräte
/04 — 09Überblick
Drei Service-Tiefen, frei kombinierbar
Basis-Betrieb
Monitoring und Betreuung Ihrer Office-IT, Arbeitsplätze und zentralen Server mit klarem SLA.
- Monitoring Server, Storage, Netzwerk
- Patch-Management Office-IT im Wartungsfenster
- Backup-Überwachung & Recovery-Tests
- Endpoint-Protection zentral verwaltet
- Monatlicher Betriebsreport
- Reaktionszeit: Mo–Fr 8–17 Uhr
- 1× Vor-Ort-Termin pro Quartal
Komplett-Betrieb
Vollständiges IT-Infrastruktur-Management inklusive DATEV-Server, Fachsoftware und GoBD-Archiv-Pflege.
- Alles aus Stufe I
- DATEV-Server-Betrieb (classic/pro oder ASP-Anbindung)
- Fachsoftware-Betreuung (Simba, Addison, Agenda)
- GoBD-Archiv-Pflege & Z1/Z2/Z3-Bereitschaft
- Modern Workplace (M365, Teams, Intune)
- Identity & MFA, Conditional Access
- 24/5 Monitoring + Rufbereitschaft
- Fester Ansprechpartner + Vertretung
24/7 Vollbetrieb
Für Kanzleien mit hoher Mandanten-Verantwortung, die durchgehende Erreichbarkeit und erweiterten Security-Betrieb brauchen.
- Alles aus Stufe II
- 24/7 Monitoring & Alarmierung
- SIEM-Betrieb (Wazuh) mit Kanzlei-Baseline
- Security-Incident-Begleitung
- Governance-Report für die Geschäftsleitung
- SLA: 30-Min-Response, 24/7/365
- Strategisches IT-Review halbjährlich
- Begleitung bei Partnerwechsel / Nachfolge
/05 — 09Überblick
Ferner Großdienstleister vs. regionaler Partner
| Kriterium | Großer IT-Dienstleister | HostSpezial (regional) |
|---|---|---|
| Ansprechpartner | ◐ Ticketsystem, wechselnde Kontakte | ✓ Fester Techniker + Vertretung |
| Vor-Ort-Service in der Kanzlei | ✕ Tagespauschale, Anfahrt 3+ Std. | ✓ Im Einsatzradius meist taggleich |
| DATEV-Erfahrung (classic, ASP, Unternehmen online) | ◐ je nach Vertrags-Tier | ✓ Betrieb & Release-Begleitung inklusive |
| GoBD-Archiv mit Z1/Z2/Z3-Bereitschaft | ◐ generisches DMS-Angebot | ✓ Prüfungs-ready dokumentiert |
| Mandantenportal-Betrieb (DATEV UO, Nextcloud) | ◐ Enterprise-Standard | ✓ Kanzlei-spezifisch konfiguriert |
| Reporting für Partnerschaft | ✕ Ticket-Auszug | ✓ Verständlicher Governance-Report |
| DSGVO-Vorbereitung (AVV, TOMs) | ✓ standardisierte Vorlagen | ✓ mit Ihrem DSB abgestimmt |
| Rechenzentrum | ◐ oft Hyperscaler | ✓ Deutschland, ISO-zertifiziert |
/06 — 09Überblick
So läuft die Übernahme
Kennenlernen
30 Min. Gespräch · Wir hören zu, stellen Fragen, Sie bekommen eine erste ehrliche Einschätzung.
IT-Standortanalyse
1–2 Tage vor Ort · Wir sehen uns Infrastruktur, DATEV-Setup, Archiv und Kanzleiprozesse an.
Angebot & Roadmap
2 Wochen · Konkrete Maßnahmen, Aufwand, Paketempfehlung — transparent und verständlich.
Übernahme in Wellen
6–12 Wochen · Monitoring, Modern Workplace, dann DATEV & Archiv — ohne Saisonspitzen zu stören.
Regelbetrieb
Laufend · Fester Ansprechpartner, monatlicher Report, jährliches Strategie-Gespräch.
/07 — 09Überblick
Mittlere Steuerkanzlei in Franken
Rund 18 Berufsträger, 9 Partner. Ausgangslage: alter DATEV-Server am Ende seines Lebenszyklus, GoBD-Archiv auf einer NAS ohne Versionierung, unklare Lage bei Betriebsprüfungs-Szenarien.
Projekt-Umfang
DATEV-Migration & GoBD-Archiv in 8 Wochen
Umstellung der DATEV-Serverumgebung, Aufbau eines revisionssicheren Archivs mit 10-Jahres-Aufbewahrung, Modern Workplace mit MFA und Conditional Access. Danach laufender Komplett-Betrieb als Managed Service.
„Der alte DATEV-Server war jedes Jahr im März ein Glücksspiel. Nach der Umstellung ist er in der Saison einfach kein Thema mehr gewesen. Was mich mehr überzeugt hat: Beim ersten Prüfungstermin danach lag das Archiv sauber vor, ohne dass jemand noch hektisch etwas zusammensuchen musste."Partner einer Steuerkanzlei mit 18 Berufsträgern, Oberfranken
Anonymisiert auf Wunsch des Kunden — auf Anfrage stellen wir gerne direkten Kontakt her.
0 Min.DATEV-Ausfall in der Migration
8 Wo.Migration inkl. GoBD-Archiv
10 J.Aufbewahrung technisch abgesichert
/08 — 09Überblick
Häufige Fragen von Partnern & IT-Verantwortlichen in Kanzleien
/01Welche IT-Themen deckt HostSpezial für Steuerkanzleien ab?+
Betrieb der DATEV-Serverumgebung oder Anbindung an DATEV ASP, Fachsoftware-Server (Simba, Addison, Agenda, Wolters Kluwer), GoBD-konforme Archivierung, Modern Workplace mit Microsoft 365 und DATEV-Connect, Backup, Monitoring, Firewall- und VPN-Management, Identity/MFA sowie DSGVO-sauberer Mandanten-Datenaustausch. Wir begleiten die technische Seite der DSGVO-Umsetzung — die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten.
/02In welchem Gebiet macht ihr Vor-Ort-Service in der Kanzlei?+
Unser Sitz ist Lichtenfels in Oberfranken. Regulär fahren wir nach Oberfranken, Unterfranken, Oberpfalz und Südthüringen — typisch 30 bis 90 Minuten Anfahrt nach Bamberg, Coburg, Bayreuth, Hof, Kronach, Kulmbach oder Suhl. Außerhalb nach Absprache.
/03Betreibt ihr DATEV selbst oder arbeitet ihr mit DATEV ASP?+
Beides. Viele Kanzleien betreiben ihre DATEV-Installation lokal oder virtualisiert — wir kümmern uns um Server, Storage, Backup, Update-Einspielung nach DATEV-Release-Matrix und die Performance der Datenbanken. Für Kanzleien, die auf DATEV ASP (Rechenzentrum) setzen, bauen wir die LAN-Anbindung, die lokalen Caches, DATEV-Connect und die Arbeitsplätze — die Applikation selbst läuft dann bei DATEV.
/04Wie läuft die GoBD-konforme Archivierung?+
Wir richten ein revisionssicheres Archiv ein (WORM-Speicher, Volltextindex, Versionierung, dokumentiertes Löschkonzept) und bringen die relevanten Quellen systematisch hinein: DATEV DMS, E-Mail-Archiv, ein- und ausgehende Belege, interne Dokumente. Aufbewahrungsfristen und das Verhalten bei Prüfungen (Datenüberlassung Z1/Z2/Z3) sind technisch so abgebildet, dass Ihre Kanzlei gegenüber der Finanzverwaltung liefern kann, ohne jedes Mal improvisieren zu müssen.
/05Was kostet IT-Betrieb für eine mittlere Steuerkanzlei?+
Die Bandbreite ist groß: Eine kleinere Kanzlei mit Basis-Betrieb (Monitoring, Backup, Office-IT, Modern Workplace) liegt oft bei 1.200–3.000 € pro Monat. Eine mittlere Kanzlei mit 15–40 Berufsträgern im Komplett-Betrieb inkl. DATEV-Server, Archiv-Pflege und IAM typischerweise 3.500–8.000 € pro Monat. Der 24/7-Vollbetrieb entsprechend darüber. Ein belastbares Angebot liefern wir nach der IT-Standortanalyse.
/06Wie geht der Übergang von einem alten Dienstleister?+
In Wellen, ohne Druck. Erste Welle: Monitoring, Backup und Dokumentations-Übernahme. Zweite Welle: Arbeitsplätze, Modern Workplace und Mandanten-Austausch. Dritte Welle: DATEV-Server und GoBD-Archiv. Parallel läuft der bisherige Dienstleister zum Auslaufen seines Vertrags weiter — der Hebel liegt bei Ihnen. Typische Gesamtdauer: 6–12 Wochen, je nach Altlasten und Archiv-Volumen. Saisonspitzen (Jahresabschluss, ESt-Abgabe) werden bei der Planung ausgespart.
/07Wie unterscheidet ihr euch von einem großen Dienstleister?+
Wir sind kein Konzern — und wollen es nicht werden. Unsere Stärke ist die persönliche Bindung: Sie haben einen festen Techniker mit Vertretung, wir kommen bei Bedarf in die Kanzlei, und unsere Entscheidungswege sind kurz. Für Kanzleien, die lieber mit einem Partner auf Augenhöhe arbeiten, ist das oft der entscheidende Unterschied — gerade wenn es um DATEV-Eigenheiten oder saisonale Engpässe geht.
/08Wie handhabt ihr den Mandanten-Datenaustausch (AVV, DSGVO)?+
Technisch setzen wir auf DATEV Unternehmen online für die strukturierte Belegannahme, auf Nextcloud Hub für Kanzlei-kontrollierten File-Austausch mit granularen Rechten, sowie auf einen verschlüsselten Mail-Gateway für vertrauliche Einzelvorgänge. AVV-Verträge mit unseren Unterauftragnehmern und den Rechenzentren stellen wir Ihnen bereit. Die materielle DSGVO-Prüfung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten — wir liefern die technische Grundlage und die Dokumentation.
/09 — 09Überblick
KI in der Kanzlei — ohne Mandantendaten in der Cloud
Mandanten-Zahlen sind streng vertraulich — und genau das macht die meisten KI-Tools unbenutzbar. Außer, die KI läuft auf Ihrem eigenen Server. DSGVO-konform, BStBK-konform, Mandantengeheimnis gewahrt.
- Belegerkennung & BuchungsvorschlagScan rein, DATEV-Buchung raus — Ihr Team übernimmt nur noch das Finalisieren.
- Mandanten-Rückfragen-AssistentHäufige Fragen intern automatisch vorformuliert — für schnellere, konsistente Antworten.
- Plausibilitäts-QuercheckAuffälligkeiten im Jahresabschluss finden, bevor der Mandant anruft.
// nächster schritt
Über Ihre Kanzlei sprechen.
DATEV-Anbindung, Mandantendaten und die Zeiten rund um die Abgabefristen entscheiden über den Zuschnitt. Wir nehmen Ihre Lage auf, bevor wir etwas vorschlagen. Der Leistungsumfang dahinter steht unter Managed IT.
Seit 2010 inhabergeführt, Sitz in Lichtenfels
$ steuerkanzlei --erstgespraech
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09571 873149
30 Minuten, unverbindlich und direkt mit einem technischen Ansprechpartner. Drei Sätze zur Ausgangslage genügen; die Antwort kommt in der Regel innerhalb eines Werktags. Aus der Anfrage entsteht keine Verpflichtung.