Wir betreiben die IT, auf der Ihre Kanzlei arbeitet: Kanzleisoftware, Fileserver, Mail, beA-Anbindung, DATEV-Hosting — mit festem Ansprechpartner, Mandantengeheimnis-konform und aus ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren.
Mandantengeheimnis, BORA/BRAO und beA haben klare Anforderungen an die IT. Wir bauen die Systeme so, dass Sie sich um Mandate kümmern können, nicht um Technik.
RA-MICRO, AnNoText, AdvoWare, LawFirm, DATEV Anwalt — wir betreiben die Server und Datenbanken, spielen Updates im abgestimmten Wartungsfenster ein und kümmern uns um Backup, Monitoring und Hersteller-Koordination.
beA-Karten-Infrastruktur, automatisierte Abholung eingehender Nachrichten inklusive Sendeprotokoll, revisionssichere Archivierung und Zertifikatspflege — damit keine beA-Nachricht verloren geht und der Bestand rechtssicher erhalten bleibt.
DATEV ASP-Anbindung, DATEV Anwalt classic/pro-Infrastruktur, hybrider Mail-Betrieb mit Microsoft 365 und sichere Heimarbeitsplätze über verschlüsselte Terminaldienste — damit auch aus dem Homeoffice diskret an Akten gearbeitet wird.
Sitz in Lichtenfels. Typische Einsatzgebiete in Oberfranken, Unterfranken, Oberpfalz und Südthüringen. Unser Techniker kennt Kanzleikultur und weiß, dass ein Gespräch im Besprechungszimmer nebenan wichtiger ist als das Ticket — er kommt wieder.
Sie sprechen nicht mit einer Hotline, die Ihre Aktenstruktur nicht kennt. Ein fester Techniker plus Vertretung begleitet Ihre Kanzlei über Jahre — diskret, wiederkehrend, mit Erfahrung im Umgang mit sensiblen Mandatsinformationen.
§43e BRAO (Dienstleister-Einbindung), DSGVO und beA-Anforderungen bauen wir in Ihre IT ein, ohne Sie zu überfordern: klare Verträge zur Auftragsverarbeitung, dokumentierte Prozesse, belastbare Nachweise — ohne juristischen Vortrag.
Wir arbeiten bewusst in einem Radius, in dem Vor-Ort-Service noch Vor-Ort-Service heißt. Kein Hub in Frankfurt, kein Fernservice aus Warschau — der Techniker, der bei Ihnen in der Kanzlei steht, kennt die Räume und die Kolleginnen und Kollegen.
Oberfranken, A70 / A73. Von hier in 30–90 Min. nach Bamberg, Coburg, Bayreuth, Hof, Kronach, Kulmbach, Suhl.
Bei kritischen Störungen am selben Tag. Für Regelservice oder Projekt-Meetings nach Absprache — meist ohne Vorlaufzeit von Wochen.
Ein Anruf unter 09571 873149 — und Sie sprechen mit jemandem, der Ihre Kanzlei kennt. Keine automatischen Ansagen, keine Ticket-Tour.
HostSpezial ist nach ISO 27001 zertifiziert. Managed Services und Backup laufen in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland — keine Datenhaltung außerhalb der EU.
Saubere Zonen, klare Übergabepunkte, keine ungeprüften Pfade zwischen Arbeitsplatz, Akte und dem, was die Kanzlei verlässt. So sieht das typische Ziel-Schema aus, das wir mit Ihnen schrittweise über 3–9 Monate erreichen — je nach Ausgangslage.
Keine dieser Plattformen ist trivial zu betreiben. Wir kennen die typischen Fallstricke — von SQL-Versions-Inkompatibilitäten bis zu beA-Zertifikatswechseln, die exakt zum falschen Zeitpunkt ablaufen.
Vom Basis-Monitoring bis zum vollständigen Managed-Service-Betrieb Ihrer Kanzlei-IT. Sie wählen die Tiefe — wir wachsen mit.
Monitoring und Betreuung Ihrer zentralen Server- und Office-Infrastruktur mit klarem SLA.
Vollständiges IT-Management inklusive Kanzleisoftware-Betrieb, beA-Begleitung und DATEV-Anbindung.
Für größere Sozietäten mit hoher Mandatsvertraulichkeit, durchgehender Erreichbarkeit und erweitertem Security-Betrieb.
Beides funktioniert — die Frage ist, welche Arbeitsweise zu einer Kanzlei passt, die auf Diskretion, kurze Wege und persönliche Verbindlichkeit setzt.
| Kriterium | Großer IT-Dienstleister | HostSpezial (regional) |
|---|---|---|
| Ansprechpartner | ◐ Ticketsystem, wechselnde Kontakte | ✓ Fester Techniker + Vertretung |
| Vor-Ort-Service | ✕ Tagespauschale, Anfahrt 3+ Std. | ✓ Im Einsatzradius meist taggleich |
| Kanzleisoftware-Erfahrung (RA-MICRO/AnNoText) | ◐ je nach Vertrags-Tier | ✓ Betrieb & Update-Begleitung inklusive |
| beA-Backup-Konzept | ✕ oft nicht im Standard-Leistungspaket | ✓ Automatische Abholung & Archiv |
| DATEV-Anbindung | ◐ Standard-Setup | ✓ Erfahrung mit DATEV ASP & Anwalt |
| Reporting für Sozietätsleitung | ✕ Ticket-Auszug | ✓ Verständlicher Governance-Report |
| BRAO/DSGVO-Vorbereitung | ◐ allgemeine DSGVO-Doku | ✓ §43e BRAO-spezifische Verträge & Nachweise |
| Rechenzentrum | ◐ oft Hyperscaler | ✓ Deutschland, ISO 27001 |
Kein Big-Bang-Projekt. Wir fangen klein an, übernehmen Schritt für Schritt — und Sie entscheiden nach jeder Phase, wie weit wir mitgehen.
30 Min. Gespräch · Wir hören zu, stellen Fragen, Sie bekommen eine erste ehrliche Einschätzung.
1–2 Tage vor Ort · Wir sehen uns Infrastruktur, Kanzleisoftware und Arbeitsabläufe an.
2 Wochen · Konkrete Maßnahmen, Aufwand, Paketempfehlung — transparent und verständlich.
4–10 Wochen · Monitoring, Backup, dann Kanzleisoftware — ohne Mandatsarbeit zu stören.
Laufend · Fester Ansprechpartner, monatlicher Report, jährliches Strategie-Gespräch.
Rund 22 Berufsträger mit Schwerpunkt Zivilrecht und Arbeitsrecht. Ausgangslage: Alter Fileserver am Kapazitätslimit, kein belastbares beA-Backup-Konzept, RA-MICRO auf einem Einzelplatz mit Netzfreigabe.
„Wir hatten vorher das Gefühl, dass wir jedes beA-Problem selbst lösen müssen. Jetzt kümmert sich jemand um die Technik, und wir können uns wieder auf die Mandate konzentrieren. Der Wechsel hat keinen Arbeitstag gekostet."
Server- und Netzwerkbetrieb, Virtualisierung (Proxmox/VMware), Storage, verschlüsseltes Backup, Monitoring, Firewall- und VPN-Management, Betrieb der Kanzleisoftware (RA-MICRO, AnNoText, AdvoWare, DATEV Anwalt), beA-Anbindung und Backup, verschlüsselter Mail-Gateway (S/MIME), Microsoft 365 Modern Workplace, Identity/MFA. Mandantengeheimnis, §43e BRAO und DSGVO bauen wir in die IT ein — die juristische Bewertung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.
Unser Sitz ist Lichtenfels in Oberfranken. Regulär fahren wir nach Oberfranken, Unterfranken, Oberpfalz und Südthüringen — typisch 30 bis 90 Minuten Anfahrt nach Bamberg, Coburg, Bayreuth, Hof, Kronach, Kulmbach oder Suhl. Außerhalb nach Absprache.
Ja — wir betreiben die darunterliegende Server- und Datenbank-Infrastruktur (SQL-Server, Fileserver, Terminal-Services), spielen Updates im abgestimmten Wartungsfenster nach Hersteller-Matrix ein, sichern die Datenbestände verschlüsselt und koordinieren mit dem Hersteller-Support bei applikativen Fragen. Die fachliche Pflege (Aktenstruktur, Textbausteine, RVG-Abrechnung) bleibt bei Ihrem Team.
Das Mandantengeheimnis (§43a BRAO, §203 StGB) ist für uns die zentrale Designvorgabe. Wir arbeiten mit verschlüsselten Backups, Rollen- und Mandats-Berechtigungen im Active Directory, MFA für alle administrativen Zugänge, protokollierter Fernwartung über Jump-Host und verschlüsseltem Mail-Gateway. Unsere Mitarbeiter unterzeichnen gesonderte Verschwiegenheitsvereinbarungen nach §43e BRAO, unsere Rechenzentren sind ISO 27001 zertifiziert und stehen in Deutschland.
Die Bandbreite ist groß: Eine kleine Kanzlei mit 5–10 Arbeitsplätzen im Basis-Betrieb (Monitoring, Backup, Office-IT) liegt oft bei 800–2.000 € pro Monat. Eine mittlere Kanzlei (20–50 Berufsträger) im Komplett-Betrieb inkl. Kanzleisoftware, DATEV-Anbindung und verschlüsseltem Mail typischerweise 2.500–6.000 € pro Monat. Ein belastbares Angebot liefern wir nach der IT-Standortanalyse.
In Wellen, ohne Druck. Erste Welle: Monitoring, Backup und Dokumentations-Übernahme. Zweite Welle: Kanzleisoftware-Server, beA-Backup und Fernwartung. Dritte Welle: Mail-Gateway, DATEV-Anbindung und Modern Workplace. Parallel läuft der bisherige Dienstleister bis zum Vertragsende weiter — der Hebel liegt bei Ihnen. Typische Gesamtdauer: 4–10 Wochen, je nach Kanzleigröße.
Wir sind kein Konzern — und wollen es nicht werden. Unsere Stärke ist die diskrete, persönliche Bindung: Sie haben einen festen Techniker mit Vertretung, der Ihre Kanzleikultur kennt und nicht jedes Mal neu eingewiesen werden muss. Kurze Wege, kein Ticket-System mit wechselnden First-Level-Kollegen, und Sensibilität für Mandantengespräche und Aktenzugriffe — das ist für viele Kanzleien der entscheidende Unterschied.
beA ist kein Archiv — empfangene Nachrichten müssen selbst aus dem Postfach geholt und rechtssicher aufbewahrt werden. Wir richten automatisierte Abholroutinen ein, speichern die Nachrichten inklusive Sendeprotokoll revisionssicher in einem verschlüsselten Archiv (auf Wunsch als DMS-Integration in ELO oder enaio) und sichern den kompletten Bestand in unser DE-Rechenzentrum. Die beA-Karte und das Zertifikatsmanagement begleiten wir ebenfalls, die Berechtigungsfreigabe selbst bleibt naturgemäß beim Berufsträger.
Mandantenakten in ChatGPT? Ausgeschlossen. In eine KI auf Ihrem eigenen Server? Kein Problem. DSGVO-konform, § 43e BRAO-konform, zu 100 % im Haus.
Pen-Tests, Mitarbeiter-Awareness, System-Härtung, Incident Response und ISO-27001-Begleitung — für Kanzleien passgenau skaliert.
Kompletter IT-Betrieb mit festem Ansprechpartner — Monitoring, Backup, Patch-Management und Helpdesk aus einer Hand.
Sicherer Kanzlei-Arbeitsplatz aus dem deutschen Rechenzentrum — ideal für Heimarbeit, Außenstandorte und neue Kolleginnen und Kollegen.
Ein 30-minütiges Gespräch — kein Sales-Pitch. Sie erfahren belastbar, wo Sie heute stehen und welche drei Maßnahmen am meisten bringen.